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Scanner - Netzwerk - als PDF - automatische Mail-Weiterleitung
Einbindung in Unternehmensnetzwerk als Insel-Lösung
Hallo zusammen,
ich stelle mir folgendes vor um unsere Verträge in eine Notes-Datenbank einzupflegen.
Ein Scanner (Stand-Alone) mit Netzwerkanschluß.
Der Scanvorgang soll vordefiniert laufen.
Sprich Datei wird gescannt / PDF erstellt und an eine vordefinierte Adresse gemailt.
Optimal kann man noch die Dateinamen vorgeben und dort z.B. Tagesdaten mit verbauen.
Das ganze sollte auch mehrseitenfähig sein.
Gibt es etwas in der Richtung ?
Gruß
Mario
ich stelle mir folgendes vor um unsere Verträge in eine Notes-Datenbank einzupflegen.
Ein Scanner (Stand-Alone) mit Netzwerkanschluß.
Der Scanvorgang soll vordefiniert laufen.
Sprich Datei wird gescannt / PDF erstellt und an eine vordefinierte Adresse gemailt.
Optimal kann man noch die Dateinamen vorgeben und dort z.B. Tagesdaten mit verbauen.
Das ganze sollte auch mehrseitenfähig sein.
Gibt es etwas in der Richtung ?
Gruß
Mario
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Printed on: April 25, 2024 at 21:04 o'clock
7 Comments
Latest comment
Wenn es keine großen Datenmengen sind, schau Dir mal den Kycera-MFC1118 an.
Das ist ein Fax, Scanner, Drucker kombi der so was macht.
Als Speicherformat für Scans empfiehlt sich im Übrigen meist das tif Format (scheint im DMS Bereich standard zu sein)
Das ist ein Fax, Scanner, Drucker kombi der so was macht.
Als Speicherformat für Scans empfiehlt sich im Übrigen meist das tif Format (scheint im DMS Bereich standard zu sein)
Hallo,
wir haben bei uns eine OKI-Multi-Kombigerät, welches scannen, fax, kopieren und farblasern kann. Es hat einen autm. Einzug und kann die gesannten Sachen als PDF verschicken oder auf einen FTP schieben. Beim Versenden kann man aus einem Adressbuch auswählen und wenn man einen Betreff angibt, dann wird der automatisch als Dateiname für das PDF genommen.
Ralf
wir haben bei uns eine OKI-Multi-Kombigerät, welches scannen, fax, kopieren und farblasern kann. Es hat einen autm. Einzug und kann die gesannten Sachen als PDF verschicken oder auf einen FTP schieben. Beim Versenden kann man aus einem Adressbuch auswählen und wenn man einen Betreff angibt, dann wird der automatisch als Dateiname für das PDF genommen.
Ralf
Hallo Nobody welches Gerät habt Ihr denn genau ... Hört sich schon gut an ...
Ist die Abwicklung recht einfach. Knopf drücken - Mail versandt an vorgegeben Adresse ?
Oder ist der manuelle Aufwand noch recht hoch ?
Gruß
Mario
Ist die Abwicklung recht einfach. Knopf drücken - Mail versandt an vorgegeben Adresse ?
Oder ist der manuelle Aufwand noch recht hoch ?
Gruß
Mario
Moin!
Stimmt, Model hätte ich vielleicht dazuschreiben sollen. Das ist eine OKI C551MFP
Eingentlich ganz easy, Papier in den autom. Einzug werfen, dann Knöpfchen für kopieren oder mailen, dann aus dem internen Adressbuch den Empfänger auswählen (wer will, kann auch eine Brtreff eintippen = PDF-Name) und dann noch Knopf für mono/farb-Versand, fäddisch.
Ralf
Hallo Nobody welches Gerät habt Ihr denn
genau ... Hört sich schon gut an ...
genau ... Hört sich schon gut an ...
Stimmt, Model hätte ich vielleicht dazuschreiben sollen. Das ist eine OKI C551MFP
Ist die Abwicklung recht einfach. Knopf
drücken - Mail versandt an vorgegeben
Adresse ?
Oder ist der manuelle Aufwand noch recht
hoch ?
drücken - Mail versandt an vorgegeben
Adresse ?
Oder ist der manuelle Aufwand noch recht
hoch ?
Eingentlich ganz easy, Papier in den autom. Einzug werfen, dann Knöpfchen für kopieren oder mailen, dann aus dem internen Adressbuch den Empfänger auswählen (wer will, kann auch eine Brtreff eintippen = PDF-Name) und dann noch Knopf für mono/farb-Versand, fäddisch.
Ralf
Jo das hört sich ja schon gut an.
Was passiert mit den Faxen.
Lassen die sich auch automatisch per Mail weiterleiten ?
Und alles ohne PC daneben ?
Gruß
Mario
Was passiert mit den Faxen.
Lassen die sich auch automatisch per Mail weiterleiten ?
Und alles ohne PC daneben ?
Gruß
Mario
Hallo,
zum Faxen kann ich Dir leider nichts sagen, da haben wir noch ein Fax danebenstehen....(frag mich nicht warum, ist halt so...
)
Ralf
zum Faxen kann ich Dir leider nichts sagen, da haben wir noch ein Fax danebenstehen....(frag mich nicht warum, ist halt so...
)Ralf
So wollte das hier mal zum Abschluß bringen.
Nutzen jetzt einen LExmark X642E ...
Er kann kopieren Faxen Scannen und alles per Menü und veschicken per SMTP.
Optimal ... Alles klappt und geht noch schnell dabei ...
Gruß
Mario
P.S.
Danke für die Tips ... Dieses Gerät war sogar noch günstiger
Nutzen jetzt einen LExmark X642E ...
Er kann kopieren Faxen Scannen und alles per Menü und veschicken per SMTP.
Optimal ... Alles klappt und geht noch schnell dabei ...
Gruß
Mario
P.S.
Danke für die Tips ... Dieses Gerät war sogar noch günstiger
