Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

Sekretärin möchte Terminbestätigungen für im Namen des Chefs verschickte Terminanfragen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: yxcvbn

yxcvbn (Level 1) - Jetzt verbinden

10.01.2012, aktualisiert 16:28 Uhr, 9337 Aufrufe, 12 Kommentare

Hi,

der Betreff sagt eigentlich schon alles. Assistentin schickt im Namen des Chefs Terminanfragen, die Bestätigungen, bzw. Absagen landen aber nur beim Chef. Da es verdammt viele Anfragen
sind, ist es unökonomisch jeden Termin zu öffnen und da zu gucken, ob auch jeder brav zugesagt hat. Wie kriegt man es hin, dass nicht nur der Chef, sondern auch sie diese Mails bekommt?

Exchange 2007, Outlook 2007 (mindestens)

Grüße,

Benni
Mitglied: cse
10.01.2012 um 16:53 Uhr
sie immer in Kopie nehmen geht nicht?
Bitte warten ..
Mitglied: RockNRolla69
10.01.2012 um 16:57 Uhr
puh schwierig zum einen kannst du den account vom Chef in in das Outlook von der Sekritärin einbinden. Ist aber eher nicht so toll weil die dan auch alle anderen Mails von ihm lesen kann.
Ich persönlich würde die Terminanfragen an eine neue Email verteilerliste schicken und dan die accounts einfügen die die Mails bearbeiten sollen.
Bitte warten ..
Mitglied: yxcvbn
10.01.2012 um 17:16 Uhr
Das wäre natürlich möglich, dass man die Antwort noch bearbeitet und dann sie als Empfänger eingibt, aber das muss dann halt auch jeder berücksichtigen. Da ist ein Scheitern vorprogrammiert.
Bitte warten ..
Mitglied: RockNRolla69
10.01.2012 um 17:23 Uhr
Du könntest auch eine Regel formulieren alá Wenn Chef die Mail in Ordner ablegt schick Mail an Sekritärin
Bitte warten ..
Mitglied: cse
10.01.2012 um 17:27 Uhr
oder du legst einen verteiler an an den die einladungen gehen.
wenn dann der Kunde (oder wer auch immer) antwortet müsste es doch an alle gehen?
Bitte warten ..
Mitglied: yxcvbn
10.01.2012 um 17:27 Uhr
Sehr elegant, aber da habe ich leider noch ein PEBKAC namens Chef. Das funktioniert nicht. Trotzdem danke!
Bitte warten ..
Mitglied: yxcvbn
10.01.2012 um 17:28 Uhr
Da blicke ich jetzt nicht ganz durch, wie du das meinst mit der neuen Verteilerliste.

Mal zur Erklärung: Es geht hierbei um Jahresgespräche für die Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Termin und das sind ein paar Dutzend. Cheffchen will sich mit dem drumherum natürlich nicht behängen, dafür hat er ja seine Assistentin.

Ich könnte mir allerdings vorstellen, dass folgendes funktioniert. Sie macht ie Termine derzeit mit ihrem eigenen Kalender und verschiebt dann die bestätigten Anfragen in den passenden Slot seines Kalenders. Das habe ich sie eben mal gebeten zu testen.
Bitte warten ..
Mitglied: cse
10.01.2012 um 17:31 Uhr
ich meine du legst einen verteiler an in den du nun den cheffe und die alte packst. (wir haben das für diverse abteilungen)

wenn nun jemand eine einladung mit deinem cheffe will muss er die an den verteiler schicken.
so bekommen beide die mail zum termin.
Bitte warten ..
Mitglied: yxcvbn
10.01.2012 um 17:44 Uhr
Und ihr gebe ich die Berechtigung "senden als" für den Verteiler ... sie erstellt im Kalender einen Termin für Chef und Mitarbeiter und verschickt das im Namen des Verteilers, so dass die Antwort bei ihr und beim Chef ankommt ... liegen wir da auf einer Wellenlänge?
Bitte warten ..
Mitglied: cse
10.01.2012 um 17:49 Uhr
ja so hab ich mir das vorgestellt

bin aber selbst kein mail admin... musst du also probieren.
Bitte warten ..
Mitglied: RockNRolla69
10.01.2012 um 18:53 Uhr
Wenn der Chef eh kb(nicht benötigt) hat die mail zu bearbeiten/lesen dan sollen die User die Mails doch gleich an die alte schicken.
Der Chef gibt sein Kalender frei und die Sekretärin bearbeitet dan den Kalender. easy game?
Bitte warten ..
Mitglied: Alchemy
12.01.2012 um 19:22 Uhr
Hallo,

geh einfach beim Chef ins Outlook 2007 unter Extras, Stellvertretung, da kannst du einstellen das die Sekretöse die Besprechungsnachrichten bekommt. Unter outlook 2010 findest du es unter Kontoinformationen, Kontoeinstellungen, Stellvertretung.

MfG
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Sekretärin soll im Outlook 2010 die Termine für den Chef sehen, bestätigen und absagen können
gelöst Frage von jjsn1988Outlook & Mail3 Kommentare

HI ich habe ein Server 2008 R2 Microsoft Exchange 2010 sowie Outlook 2010 Wenn jemand (auch der Chef) ein ...

E-Mail
SPAM Flut was tun? Emails werden in unserem Namen verschickt.
gelöst Frage von obliteratorE-Mail16 Kommentare

Hallo zusammen, wir haben hier zur Zeit ein riesen Problem. Kurze Erklärung: Email Adresse info@firma.com gehostet bei Ratiokontakt wird ...

Outlook & Mail
Outlook Terminbestätigung wird nicht versendet aber warum?
Frage von ITCrowdSupporterOutlook & Mail

Software: Windows 7 Professional 64-bit, MS Office 2010 / 2013, Kerio Connect Mail 9.1.0 Hallo allerseits :-) Was kann ...

Exchange Server
Automatische SMS als Terminbestätigung aus Exchange
Frage von gFACEkExchange Server

Hallo, ich suche aktuell eine Möglichkeit, automatisiert an Kunden Terminerinnerungen per SMS auszugeben. Die Termine werden in einem bestimmten ...

Neue Wissensbeiträge
Batch & Shell

Open Object Rexx: Eine mittlerweile fast vergessene Skriptsprache aus dem Mainframebereich

Information von Penny.Cilin vor 1 StundeBatch & Shell1 Kommentar

Ich kann mich noch sehr gut an diese Skriptsprache erinnern und nutze diese auch heute ab und an noch. ...

Humor (lol)

"gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert über Easter Egg im man-Tool

Information von Penny.Cilin vor 3 StundenHumor (lol)5 Kommentare

Interessant, was man so alles als Easter Egg implementiert. Ist schon wieder Ostern? "gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert ...

MikroTik RouterOS

Mikrotik - Lets Encrypt Zertifikate mit MetaROUTER Instanz auf dem Router erzeugen

Anleitung von colinardo vor 18 StundenMikroTik RouterOS8 Kommentare

Einleitung Folgende Anleitung ist aus der Lage heraus entstanden das ein Kunde auf seinem Mikrotik sein Hotspot Captive Portal ...

Sicherheit

Sicherheitslücke in HP-Druckern - Firmware-Updates stehen bereit

Information von BassFishFox vor 19 StundenSicherheit1 Kommentar

Ein weiterer Grund, dass Drucker keinerlei Verbindung nach "auswaerts" haben sollen. Unter Verwendung spezieller Malware können Angreifer aus der ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Server
RDP macht Server schneller???
Frage von JaniDJWindows Server17 Kommentare

Hallo Community, wir betrieben seit geraumer Zeit diverse virtuelle Maschinen und Server mit Windows Server 2012. Leider haben wir ...

Windows 10
Windows 10 dunkler Bildschirm nach Umfallen
Frage von AkcentWindows 1015 Kommentare

Hallo, habe hier einen Windows 10 Rechner der von einem User umgefallen wurde (Beine übers Knie, an den PC ...

Linux
OpenSource Groupware
Frage von FA-jkaLinux13 Kommentare

Hallo, ich suche eine Groupware als Alternative zum Exchange. Wesentliche Aufgaben sind die Handhabung von E-Mails (persönliche und gemeinsam ...

Windows 10
Bitlocker nach Verschlüsselung nicht mehr aufrufbar!
gelöst Frage von alexlazaWindows 1013 Kommentare

Hallo, ich besitze ein HP ZBook 17 G4 mit einem Windows 10 Pro Betriebssystem. Bei diesem Problem handelt sich, ...