Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Software Dokumentation - Alternativen zu Word und Review-Prozesse mit Latextund co

Frage Entwicklung

Mitglied: Dan-Ke

Dan-Ke (Level 1) - Jetzt verbinden

01.11.2011, aktualisiert 14:29 Uhr, 4668 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo,

ich wende mich an dieses da Forum bei mir in der Firma ggf. demnächst das Textverarbeitungsprogramm gewechselt wird, welches ich zum Erstellen einer Software Dokumentation einsetze. Das Problem: Welche Alternativen gibt es zu Word und wie sieht es mit dem Review-Prozess bei Alternativen wie Latex und BookDoc aus?

Seit längerer Zeit haben wir mit den Problemen von Word 2003 zu kämpfen:

- Instabilität ab 120 Seiten Text mit Graphiken
- Instabilität bei größeren Tabellen (Ab 70 Seiten neigt Word dazu abzustürzen und/ oder die Seitenzahlen grundlos hochzuzählen).
- Referenzen inkonsistent, gehen leicht kaputt
- Zu viel manueller Input. Es gibt mehrere globale Dokumente bzw. wiederkehrende Texte die alle mehrmals und manuell eingepflegt werden müssen. Das Selbe gilt auch für Graphiken, welche einzeln reinkopiert werden.
- Fehlerhafte Formatierungen trotz Template und Konventionen ( welche Formatierungen für was verwendet werden dürfen. Ist die Formatierung nicht aufgelistet, darf sie nicht verwendet nehmen). Eine Formatierung wird als "richtig" angezeigt obwohl die Schriftgröße oder der Zeilenabstand zu groß ist.
- uvm. was mir gerade nicht einfällt.

Dementsprechen wären wir an einer alternative zu Word interessiert die folgenden Ansprüchen gerecht werden sollte:
- Ab/Aufwärtskompatibel mit Word. Es muss eine Möglichkeit bestehen das Dokument als Worddatei zu exportieren ( kein .rtf !) und am Besten auch Word Datein zu importieren (siehe Review Prozess)
- Das Dokument muss als Pdf exportierbar sein
- Stabilität auch bei mehr als 150 Seiten ( siehe Probleme mit Word)
- Einfaches einfügen/ verlinken/ referenzieren auf Graphiken u.ä
- Layoutdesign. Es muss kein WYSIWG sein, aber da die Dokumentation an Kunden rausgegeben wird muss das Layout ( Header, Footer, Firmengraphik, Dok. Versionsnummer etc.) editierbar sein.
- Review-Prozess muss leicht von der Hand gehen. Es muss eine Möglichkeit geben, am Besten durch das exportieren in Word, auch Dritte ein Review durchzuführen und das Dokument mit Kommentare zu versehen, Änderungen kenntlich zu machen etc ( Track Changes).

Der letzte Punkt zum Review ist wohl die wichtigste Anforderung überhaupt. Es gibt SEITENSder Redaktion kein Problem sich in ein neues Programm einzuarbeiten, wenn es entsprechende Vorteile zu Word bringt. Dies können wir jedoch nicht von den Entwicklern erwarten, welche alle mit Word arbeiten und nicht die Zeit haben sich für die Reviews auch noch Kenntnisse in Latex und co anzueignen.

Daher meine Frage: Gibt es ein Textverarbeitungsprogramm das meinen Anforderungen entspricht ( und am Besten übertrifft) das ihr mir empfehlen könntet?
Sollte es keine wirkliche Alternative geben, werden wir auf Word 2010 umsteigen.

Die Doku umfasst momentan etwa 800 Seiten. Nach der Übersetzung wird die Gesammtdoku etwa 1500 Seiten umfassen die alle gepflegt werden müssen. Durchschnittlich ist jede Doku etwa 80 Seiten lang.
Danke für eure Hilfe!
Mitglied: Ravers
01.11.2011 um 14:42 Uhr
Hallo!

Zur Dokumentation/Handbücher benutzen wir docuglobe ; hier arbeitet docuglobe mit Word zusammen; setzt einzelne Textpassagen zusammen incl. Inhaltsverzeichnis etc etc. Wir hatten auch immer wieder Probleme, das die Links o.ä. nicht funktionierten; ab einer bestimmten Größe (damals Word2000) sich das Programm einfach schloß und und und.
Kann viel, wir nutzen es nur nicht, daher kann ich dir auch nicht sagen ob jeder Punkt abgehakt werden kann. Aber schau es dir am besten mal an: http://www.gds.eu/de/
Wir sind sehr zufrieden damit.

greetz
ravers
Bitte warten ..
Mitglied: dog
01.11.2011 um 16:19 Uhr
Beliebt ist auch Adobe FrameMaker.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Monitoring
Software Dokumentation
gelöst Frage von fan-95Monitoring4 Kommentare

Hi ich habe eine Frage, ich bin auf der Suche nach einer Software die die PC eigene Software dokumentiert ...

Netzwerkmanagement
IT-dokumentations-Software
gelöst Frage von MaxHeuNetzwerkmanagement6 Kommentare

Hallo liebes Forum, Ich habe schon ein wenig herumgeschaut, aber leider ohne befriedigendes Ergebnis. Ich suche im Sinne meiner ...

Windows Server
Software Prozesse über GPO beenden
gelöst Frage von dakoerryWindows Server7 Kommentare

Guten Tag kann mir einer helfen, möchte gerne alle PC´s in einer Server 2012 R2 Domain einen bestimmten Prozess ...

Netzwerke
Dokumentation IT Systemumgebung-Netzwerk-Software
gelöst Frage von RudbertNetzwerke3 Kommentare

Hi Kollegen, bin momentan auf einer Suche nach einer geeigneten Method zur internen - also nur für uns ITler ...

Neue Wissensbeiträge
Batch & Shell

Open Object Rexx: Eine mittlerweile fast vergessene Skriptsprache aus dem Mainframebereich

Information von Penny.Cilin vor 4 StundenBatch & Shell6 Kommentare

Ich kann mich noch sehr gut an diese Skriptsprache erinnern und nutze diese auch heute ab und an noch. ...

Humor (lol)

"gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert über Easter Egg im man-Tool

Information von Penny.Cilin vor 6 StundenHumor (lol)6 Kommentare

Interessant, was man so alles als Easter Egg implementiert. Ist schon wieder Ostern? "gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert ...

MikroTik RouterOS

Mikrotik - Lets Encrypt Zertifikate mit MetaROUTER Instanz auf dem Router erzeugen

Anleitung von colinardo vor 22 StundenMikroTik RouterOS8 Kommentare

Einleitung Folgende Anleitung ist aus der Lage heraus entstanden das ein Kunde auf seinem Mikrotik sein Hotspot Captive Portal ...

Sicherheit

Sicherheitslücke in HP-Druckern - Firmware-Updates stehen bereit

Information von BassFishFox vor 22 StundenSicherheit1 Kommentar

Ein weiterer Grund, dass Drucker keinerlei Verbindung nach "auswaerts" haben sollen. Unter Verwendung spezieller Malware können Angreifer aus der ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Server
RDP macht Server schneller???
Frage von JaniDJWindows Server17 Kommentare

Hallo Community, wir betrieben seit geraumer Zeit diverse virtuelle Maschinen und Server mit Windows Server 2012. Leider haben wir ...

Windows 10
Windows 10 dunkler Bildschirm nach Umfallen
Frage von AkcentWindows 1015 Kommentare

Hallo, habe hier einen Windows 10 Rechner der von einem User umgefallen wurde (Beine übers Knie, an den PC ...

Server-Hardware
Braucht ein Server eine Grafikkarte?
gelöst Frage von lcer00Server-Hardware14 Kommentare

Hallo zusammen, habe gerade 3 Stunden gebraucht, um herauszubekommen, dass die Remotemanagement-Console von Intel (RMM4) nur funktioniert, wenn die ...

Windows 10
Bitlocker nach Verschlüsselung nicht mehr aufrufbar!
gelöst Frage von alexlazaWindows 1013 Kommentare

Hallo, ich besitze ein HP ZBook 17 G4 mit einem Windows 10 Pro Betriebssystem. Bei diesem Problem handelt sich, ...