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Speicherort für Arbeitsgruppenvorlagen - in Sharepoint oder Dateifreigabe

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: lcer00

lcer00 (Level 1) - Jetzt verbinden

13.01.2014 um 09:32 Uhr, 2752 Aufrufe, 1 Kommentar

Hallo liebes Forum,

ich bin mir nicht sicher, welcher Speicherort für meine Office-Dateivorlagen der günstigste wäre. In frage kommt für mich eine Lokale Dateiablage sowie Office365/SharePoint. Folgende Varianten ziehe ich in Betracht:

Variante 1:
- Vorlagen liegen Dateifreigabe auf lokalem Server
- Verteilung als Arbeitsgruppenvorlagenverzeichnis über GPOs
- Einfach zu realisieren.

Variante 2:
- Vorlagen liegen in einer SharePoint-Online Dokumenten-Bibliothek
- Öffnen aus dem SharePoint-Intranet heraus
- Das Öffnen ist nicht so komfortabel möglich, da die Datei nicht automatisch als Vorlage beim Anlegen eines neuen Dokumentes in Office verfügbar ist.

Variante 3:
- Vorlage liegen als Websiteinhaltstypen in einer SharePoint-Bibliothek.
- Einbindung ins Office ("Bibliothek für Office verfügbar machen")
- Konsequente Nutzung der SharePoint-Infrastruktur
- Das einbinden als Websiteinhaltstyp ist komplizierter als das hineinkopieren der Dateien in ein Verzeichnis.

Wie macht Ihr das? Habe ich noch andere Möglichkeiten? Am liebsten wäre mir eine SharePoint-Bibliothek mit Vorlagendateien, die automatisch im Word / Excel als Vorlage erkannt und angeboten werden.


viele Grüße

Christoph
Mitglied: DerWoWusste
28.09.2016 um 16:42 Uhr
Hi Christoph.

Hast Du jemals eine Lösung gefunden? Ich stehe vor Variante 2 - Öffnen aus dem SharePoint-Intranet heraus
...und weiß nicht wie.

Grüße
Bitte warten ..
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