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Spezielle Exchangeregel - Outlook 2007 an Exchange 2007

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: 2hard4you

2hard4you (Level 3) - Jetzt verbinden

19.10.2012 um 10:40 Uhr, 2909 Aufrufe, 8 Kommentare

Regel für Mails, die man sich als Stellvertreter *eingefangen* hat

Moin,

einer der Mailboxen, auf die ich Zugriff haben muß, ist auch so eingerichtet, dass ich jede Mail, die dorthin geht, auch in meinem Posteingang vorfinde. Ich möchte eine Regel erstellen, in der die Mails in einen anderen Ordner verschoben werden.

Was geht alles nicht:

1. Versuch - Regel, alles was an die spezielle Mailbox gesendet ist, verschieben - Klappt nicht
2. Versuch - Regel, alles was nicht an mich gesendet wird, verschieben - da wird auch jede Mail von Verteilerlisten dorthin verschoben.

auch weitere Versuche brachten nix - any idea?

Gruß & vielen Dank

24
Mitglied: SlainteMhath
19.10.2012 um 12:03 Uhr
Moin,

Versuchs mal mit
Alles mit spez. Header-Zeile "To: <mail-addy der original Mailbox>"

lg,
Slainte
Bitte warten ..
Mitglied: 2hard4you
19.10.2012 um 13:04 Uhr
geht leider nicht


......................
Bitte warten ..
Mitglied: Dobby
19.10.2012 um 14:47 Uhr
Hallo 2hard4you,

ist Deine Mailadresse in dem Feld CC oder BC eingetragen?

Reicht es auch wenn der Ordner und die Regel in Outlook 2007 angelegt wird?

Wenn das "CC" Feld Deine Adresse enthält, dann bitte einen Neuen Ordner erstellen, z.B. "Mailkopien" und einen Unterordner mit dem Namen der Mailbox oder Person.

Outlook 2007 öffnen > Extras > Regeln und Benachrichtigungen > Neue Regel > Nachricht von einem Bestimmten Absender in eine Ordner verschieben > nur den Ordner auswählen und auf weiter drücken
Dann folgendes auswählen:

- Die meinen Namen nicht im "AN" Feld enthält
- Die meinen Namen im "CC" Feld enthält

Jetzt einmal eine Nachricht nehmen und in den Posteingang verschieben und als ungelesen markieren und den Filter einmal laufen lassen und nachsehen ob die Nachricht im richtigen Ordner gelandet ist.

Gruß
Dobby
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Mitglied: 2hard4you
19.10.2012, aktualisiert um 15:15 Uhr
Moin,

danke für Deine Hilfe, aber Du hast nicht richtig gelesen - meine Adresse ist als Stellvertreter eingetragen, also weder im To noch im CC

Gruß

24

hier ein Beispiel für eine Terminzusage

http://s14.directupload.net/file/d/3048/cgu4pqcr_png.htm
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Mitglied: Dobby
19.10.2012 um 15:32 Uhr
Hallo 2hard4you,

ist das vielleicht eine Möglichkeit für Dich?
Du vertrittst jemanden und hast auch eine Berechtigung dafür, na gut dann kannst Du doch auch im Menü
Datei auf "Öffnen" kicken und dann "Ordner eines anderen Benutzers öffnen" auswählen und nun den Posteingangs Ordner auswählen und nun hast Du zwei geöffnete Posteingänge und bekommst alles mit
was passiert und wenn Du dann von seinem Posteingang aus etwas verschickst dann steht dort so etwas wie:

2hard4you im Auftrag von Sabine Meyer.

Dann kann man sich das mit den Kopien an Dich auch sparen denn Du bist ja quasi jetzt direkt in Deinem
und in dem Posteingang von demjenigen dessen Vertretung Du übernommen hast!

Vorteil ist sogar doppelt vorhanden:

Zum Einen platzt Dein Postfach nicht und zum Anderen musst Du nicht alles rüber kopieren was Du in der Vertretungszeit alles beantwortet hast, denn es ist ja alles von dem Postfach der Vertretung aus gesendet worden!!

Quelle zum nachlesen:
Outlook: Stellvertreter

Gruß
Dobby
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Mitglied: 2hard4you
19.10.2012, aktualisiert um 15:52 Uhr
Moin,

natürlich kann ich direkt aus dem Postfach senden (send as - Berechtigung) und auch in die Inbox reinschauen, ich bekomme aber trotzdem ein Doppel jedes Furzes, der dort rein kommt, weitergeleitet - und den will ich in einen extra Ordner schieben, daß ich nicht mal ausversehen nen Termin für die Mailbox zusage etc.

Gruß

24

P.S. ich will auch nicht die Einrichtung der fraglichen Mailbox ändern, nur mein Ruleset anpassen...
Bitte warten ..
Mitglied: Dobby
19.10.2012 um 16:19 Uhr
Hallo 2hard4you,

ok ich glaub jetzt habe ich es.

Auf eine der Mailkopien klicken (rechts) und Kategorisieren auswählen und dann von mir aus die blaue
Farbe wählen.

Neuen Ordner anlegen > Regel erstellen mit "in einen Ordner verschieben" (den neuen Ordner auswählen)
und dann als Regel:

- "die von einer Person oder Verteilerliste kommt" abwählen (Häckchen weg)
- Aber dazu wählen "die Kategorie zugeordnet ist" und dann wieder die Farbe blau als Kategorie auswählen!

Gruß
Dobby
Bitte warten ..
Mitglied: 2hard4you
19.10.2012 um 16:42 Uhr
Moin,

Kategorien sind clientbasierte Regeln - und diese funktioniert nur bei der einen Mail, passt leider nicht *örgs*

Gruß

24
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