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Suche E-Mail Lösung ev. Exchange ?
Hallo Admins,
ich stehe vor folgendem Problem.
Momentan haben wir unsere Domain sowie unsere E-Mail Adressen extern bei einem Hoster gehostet.
Wir haben 6 Mitarbeiter (Chef inkl.) die auf ihren Notebooks die E-Mails mittels POP3 abrufen und somit auch lokal speichern.
Bei den 5 Mitarbeitern ist das alles eigentlich kein Problem, weil sie die Mailmengen bzw. Mailgrößen in Grenzen halten.
Mein Chef allerdings hat mittlerweile ca. 2000 Mails in seinem Posteingang und auch dementsprechende Attachementsgrößen.
Jedenfalls lähmt das sein restliches System unheimlich.
Jetzt hab ich mir hald Gedanken gemacht wie ich das Problem am besten löse.
Er MUSS auf jeden Fall Zugriff auf die bestehenden Mails haben, da er täglich (auch wenns nur 2-3 Mal ist) darin stöbert um irgendwelche Polizzen etc zu suchen.
Wäre eine Exchange Variante eine Lösung des Problems ? Sollte ich den Hoster fragen ob sie Exchange Lösungen anbieten?
Oder habt ihr vielleicht andere/bessere Vorschläge?
Danke schon mal für eure Hilfe
Mfg
ich stehe vor folgendem Problem.
Momentan haben wir unsere Domain sowie unsere E-Mail Adressen extern bei einem Hoster gehostet.
Wir haben 6 Mitarbeiter (Chef inkl.) die auf ihren Notebooks die E-Mails mittels POP3 abrufen und somit auch lokal speichern.
Bei den 5 Mitarbeitern ist das alles eigentlich kein Problem, weil sie die Mailmengen bzw. Mailgrößen in Grenzen halten.
Mein Chef allerdings hat mittlerweile ca. 2000 Mails in seinem Posteingang und auch dementsprechende Attachementsgrößen.
Jedenfalls lähmt das sein restliches System unheimlich.
Jetzt hab ich mir hald Gedanken gemacht wie ich das Problem am besten löse.
Er MUSS auf jeden Fall Zugriff auf die bestehenden Mails haben, da er täglich (auch wenns nur 2-3 Mal ist) darin stöbert um irgendwelche Polizzen etc zu suchen.
Wäre eine Exchange Variante eine Lösung des Problems ? Sollte ich den Hoster fragen ob sie Exchange Lösungen anbieten?
Oder habt ihr vielleicht andere/bessere Vorschläge?
Danke schon mal für eure Hilfe
Mfg
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Printed on: April 16, 2024 at 06:04 o'clock
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Moin,
es gibt da verschiedene Optionen. Exchange lohnt sich natürlich wenn du eh nen SBS-Server hast, da is der drin. Ansonsten kannst du auch jeden beliebigen IMAP-Server nehmen (z.B. Linux mit Courier-IMAP) - das is dann die kostenlose Alternaive...
Allerdings musst du bedenken: Hast du Erfahrung mit dem Aufbau / der Konfig / der Wartung von Mailservern? Nicht das du nen Fehler machst und - upppss... - plötzlich sind die Mails weg ...
Generell kann ich aber sagen das Exchange mit 2000 Mails keine Probleme hat... wir haben hier Mailboxen mit 30.000+ Mails und einigen GB an Größe... Dauert halt bei der Erst-Sync etwas, danach gehts aber flott... Zu empfehlen is aber nen Server mit einigen GB RAM (wir haben für 120 User 16 GB RAM) und die Arbeitsstation darf auch ruhig nen GB Ram oder mehr haben...
es gibt da verschiedene Optionen. Exchange lohnt sich natürlich wenn du eh nen SBS-Server hast, da is der drin. Ansonsten kannst du auch jeden beliebigen IMAP-Server nehmen (z.B. Linux mit Courier-IMAP) - das is dann die kostenlose Alternaive...
Allerdings musst du bedenken: Hast du Erfahrung mit dem Aufbau / der Konfig / der Wartung von Mailservern? Nicht das du nen Fehler machst und - upppss... - plötzlich sind die Mails weg ...
Generell kann ich aber sagen das Exchange mit 2000 Mails keine Probleme hat... wir haben hier Mailboxen mit 30.000+ Mails und einigen GB an Größe... Dauert halt bei der Erst-Sync etwas, danach gehts aber flott... Zu empfehlen is aber nen Server mit einigen GB RAM (wir haben für 120 User 16 GB RAM) und die Arbeitsstation darf auch ruhig nen GB Ram oder mehr haben...
Hallo,
davon, dass die Mails auf dem Server liegen, wird das "stöbern" bestimmt nicht schneller.
Entweder liegen die Mails nur auf dem Server, dann müssen sie jedes Mal heruntergeladen werden. Oder es gibt einen lokalen Cache, dann ist die Situation ungefähr so wie jetzt.
Was du brauchst ist ein Mailclient, der die Daten lokal in einer vernünftigen Form speichert. Ich selber bin ja ein Freund von Outlook. Und seit 2007 ist Windows Desktop Search integriert, womit dann auch die Suche nach Stichworten (auch in Attachments) ordentlich flott funktioniert. Eine Trial-Version lässt sich auch kostenlos herunterladen. Wenn du jetzt noch einen Weg findest, die Daten vom aktuellen Client zu importieren (das wird bei jeder Lösung der Knackpunkt sein) würde ich dir/ihm raten, das einfach mal auszuprobieren.
Gruß
Filipp
davon, dass die Mails auf dem Server liegen, wird das "stöbern" bestimmt nicht schneller.
Entweder liegen die Mails nur auf dem Server, dann müssen sie jedes Mal heruntergeladen werden. Oder es gibt einen lokalen Cache, dann ist die Situation ungefähr so wie jetzt.
Was du brauchst ist ein Mailclient, der die Daten lokal in einer vernünftigen Form speichert. Ich selber bin ja ein Freund von Outlook. Und seit 2007 ist Windows Desktop Search integriert, womit dann auch die Suche nach Stichworten (auch in Attachments) ordentlich flott funktioniert. Eine Trial-Version lässt sich auch kostenlos herunterladen. Wenn du jetzt noch einen Weg findest, die Daten vom aktuellen Client zu importieren (das wird bei jeder Lösung der Knackpunkt sein) würde ich dir/ihm raten, das einfach mal auszuprobieren.
Gruß
Filipp
Hallo Leute,
danke für eure Antworten.
Es wird bereits Outlook 2007 Enterprise Edition verwendet. Das Problem ist nicht das stöbern selbst. Das hab ich nur erwähnt, um zu zeigen, dass die Mails erhalten bleiben MÜSSEN.
Das Problem ist, dass die mittlerweile große .pst Datei einfach das System lahm legt.
Ich werd mir die Möglichkeiten mal genauer ansehen, danke derweil.
Mfg
danke für eure Antworten.
Es wird bereits Outlook 2007 Enterprise Edition verwendet. Das Problem ist nicht das stöbern selbst. Das hab ich nur erwähnt, um zu zeigen, dass die Mails erhalten bleiben MÜSSEN.
Das Problem ist, dass die mittlerweile große .pst Datei einfach das System lahm legt.
Ich werd mir die Möglichkeiten mal genauer ansehen, danke derweil.
Mfg
Hallo,
wieso legt eine große Datei (welchen Typs auch immer) das System lahm? Kann es sein, dass das "lahme" System überhaupt nichts mit den EMails (oder zumindest deren Anzahl) zu tun hat, und das nur eine Erklärung ist, die dein Chef sich zusammegebastelt hat, und an der er absolut festhält, weil sie (in seinen Augen) so plausibel ist? Du kannst die PST ja einfach mal abhängen, und eine neue, kleine Anhängen. Und dann schauen, ob es _objektiv_ schneller geht (gefühlt wird das sicher was helfen). Eine Defragmentierung kann natürlich auch nicht schaden (insbesondere, wenn du dem Chef erklärst, dass das gaaaanz toll ist, und danach alles viel schneller geht, obwohl das so viele EMails sind).
Daneben kann man natürlich auch Add-Ins installieren, die dem PC die Systemleistung abgraben (ohne das es wirklich etwas mit der Anzahl der eMails zu tun hat), oder der Virenscanner kann Outlook nicht mögen o.ä.
Gruß
Filipp
Btw: wenn du ein Exchange-Postfach verwendest solltest du den Cache-Mode verwenden, und dann sind wiederum alle Dateien bei dir auf Platte und "machen das System langsam". Das lässt sich sogar serverseitig erzwingen (und ein vernünftiger Provider wird das machen, um die Server zu entlasten, und weil es dem Kunden auch entgegenkommt).
wieso legt eine große Datei (welchen Typs auch immer) das System lahm? Kann es sein, dass das "lahme" System überhaupt nichts mit den EMails (oder zumindest deren Anzahl) zu tun hat, und das nur eine Erklärung ist, die dein Chef sich zusammegebastelt hat, und an der er absolut festhält, weil sie (in seinen Augen) so plausibel ist? Du kannst die PST ja einfach mal abhängen, und eine neue, kleine Anhängen. Und dann schauen, ob es _objektiv_ schneller geht (gefühlt wird das sicher was helfen). Eine Defragmentierung kann natürlich auch nicht schaden (insbesondere, wenn du dem Chef erklärst, dass das gaaaanz toll ist, und danach alles viel schneller geht, obwohl das so viele EMails sind).
Daneben kann man natürlich auch Add-Ins installieren, die dem PC die Systemleistung abgraben (ohne das es wirklich etwas mit der Anzahl der eMails zu tun hat), oder der Virenscanner kann Outlook nicht mögen o.ä.
Gruß
Filipp
Btw: wenn du ein Exchange-Postfach verwendest solltest du den Cache-Mode verwenden, und dann sind wiederum alle Dateien bei dir auf Platte und "machen das System langsam". Das lässt sich sogar serverseitig erzwingen (und ein vernünftiger Provider wird das machen, um die Server zu entlasten, und weil es dem Kunden auch entgegenkommt).
Zitat von @michi1983:
Das Problem ist, dass die mittlerweile große .pst Datei einfach
das System lahm legt.
Das Problem ist, dass die mittlerweile große .pst Datei einfach
das System lahm legt.
Von welcher Größe in GB reden wir?
Es gibt ein Pacht für Outlook damit es mit Dateien großer als 1GB besser zurecht kommt. Aber ich muss sagen bei meinem Chef war bei einem 17Gb Postfach Schluss. Da mussten wir was machen das nennt sich Archivieren.
Ach das Patch ist beim nächsten SP von Office angeblich mit drinnen
eine kostengünstige Alternative zum Exchange ist sicherlich auch der Keriomailserver
http://www.kerio.com
Gruß
Marvin
http://www.kerio.com
Gruß
Marvin