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Terminerinnerung per E-Mail

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: hackjack1005

hackjack1005 (Level 1) - Jetzt verbinden

17.07.2008, aktualisiert 18.07.2008, 6199 Aufrufe, 3 Kommentare

Termine die erst in mehreren Jahren aktuell sind, möchten wir in unserer Firma in einer Gruppe organisieren.

Termine die erst in mehreren Jahren aktuell sind, möchten wir in unserer Firma in einer Gruppe organisieren.

Deshalb haben wir ein Gruppenpostfach, dort haben bestimmte Personen zugriff. Und bekommen ihre Gruppen-Emails in diesen Mailaccount.
Jetzt möchte die Gruppe Termine über mehrere Jahre organisieren und planen. Da die Personen nicht jeden Tag auf diesen (Öffentlichen) Kalender schauen möchten, wäre eine geeignete Benachrichtigung gut.

Ich habe mir gedacht, man könnte / müsste (zwangsweise) eine E-Mailbenachrichtigung machen. Die auch in das Gruppenpostfach gehen könnte.

FRAGE: Nach meiner Meinung ist dies garnicht möglich mit Outlook 2002 SP3. Es wird ein Exchangeserver eingesezt.

Das Ziel:
Die Gruppe wird per E-Mail infomiert. Somit muss der öffentliche Kalender nicht eingebunden oder immer überprüft werden.

Möglich? Ratschläge? Tipps?


Besten Dank!

Gruss
Mitglied: 60730
17.07.2008 um 18:17 Uhr
Servus,

wenn du einen Termin in einen öffentlichen Kalender steckst, bekommst du keine Nachricht, wenn du jemanden einlädst (auch die anderen nicht).

Ergo - entweder Termin sowohl in den öffentlichen Kalender und in einen "privaten" Eintragen - im privaten klappts ja mit der Benachrichtigung der eingeladenen "Gäste".
Oder ein Lösung finden, auf die ich nicht gekommen bin.

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: sysad
17.07.2008 um 23:48 Uhr
Wenn Du wo einen Mac mit OS X stehen hast, der kann das mit iCal. Dort trägst Du bei dem Termin unter 'Erinnerung' entweder direkt die Gruppenemail ein oder ein Script.
Bitte warten ..
Mitglied: hackjack1005
18.07.2008 um 08:23 Uhr
Hy,

danke für Eure Antworten. Solche Überlegungen sind gut, kam etwa auf die gleichen.

Das Problem ist, die Gruppe möchte diese Termine nicht in den Privaten Kalender eintragen.
(Es entstehen auch grössere Fehlerquellen.)

In der Firmen IT-Umgebung kann nicht viel geändert werden. Somit müssen wir mit der Software arbeiten die wir haben.
Bitte warten ..
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