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VBA Excel Pflichtfelder

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: Exceluserin

Exceluserin (Level 1) - Jetzt verbinden

13.08.2014 um 13:46 Uhr, 3114 Aufrufe, 1 Kommentar

Hallo zusammen,

ich arbeite gerade an einer Tabelle, bei der ich folgendes versuche :

Es soll, sobald die Zellen D5 bis D35 und I5 bis I35 ausgefüllt sind und der Benutzer versucht, die Tabelle so zu schliessen, verhindert werden, dass es abgespeichert werden kann und eine Meldung erscheint, dass man z.B. die Zellen B5 bis P5 ausfüllen muss.

Leider kenne ich mich überhaupt nicht mit VBA aus... ich hoffe, ihr könnt mir helfen

Liebe Grüsse

Lou
Mitglied: colinardo
13.08.2014, aktualisiert um 18:19 Uhr
Hallo Lou, Willkommen auf Administrator.de!
Kannst folgendermaßen machen, wenn du den Bereich B5:P5 auf Inhalt prüfen willst. Hierbei ist es bei diesem Code wichtig das bevor du den Code in das Workbook einfügst die Datei vorher abspeicherst und dann im Explorer die Eigenschaft Inhaltsstatus auf dem Tab Details auf Entwurf festlegst bzw. eingibst (Dokument natürlich vorher schließen).

cd6e22ce143767612ddcc3389257a93d - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

Der Hintergrund dafür ist, das das BeforeSave-Event auch anspricht während du das Dokument im Entwurf bearbeitest und es so bei leeren Zellen im Bereich B5:P5 das Dokument nicht speichern würde. Deswegen legst du die Eigenschaft während des Entwurfs auf diesen Wert, und wenn du fertig zum Verteilen der Datei bist, löschst du den Wert nach dem Schließen der Datei im Explorer raus. Damit wird dann das Makro quasi "scharf" geschaltet, das Makro prüft nämlich auf diesen Wert.
01.
'Event wird vor jedem Speichern ausgeführt 
02.
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) 
03.
    ' Nur wenn die Dokumenteigenschaft nicht auf 'Entwurf' steht führe die Abfrage-Routine aus 
04.
    If Not ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties.Item("Content Status") = "Entwurf" Then 
05.
        'Prüfe jede Zelle im Bereich B5:P5 auf Inhalt 
06.
        For Each cell In Worksheets(1).Range("B5:P5") 
07.
            ' wenn die Zelle leer ist gebe eine Warnung aus, und breche den Speichervorgang ab 
08.
            If cell.Value = "" Then 
09.
                MsgBox "Es wurden nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt!", vbCritical 
10.
                ' Speichervorgang abbrechen 
11.
                Cancel = True 
12.
                Exit For 
13.
            End If 
14.
        Next 
15.
    End If 
16.
End Sub
Hinweis: Der Code muss im VBA-Editor (ALT-F11) im Abschnitt DieseArbeitsmappe eingefügt werden, sonst wird der Event-Handler nicht ausgeführt.

Grüße Uwe
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