Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Verwaltung von Dokumentationen

Frage Microsoft Windows Tools

Mitglied: br00tal

br00tal (Level 1) - Jetzt verbinden

05.06.2013, aktualisiert 10:07 Uhr, 2730 Aufrufe, 8 Kommentare

Hallihallo

Ist mein erster Post und gleich ne Suche bzw hoffe ihr könnt mir da helfen

Und zwar haben wir hier in unserer IT einige Dokumentationen. Meist in Word und/oder Excel Form.
Egal ob von Server oder bestimmten Konfigurationen von Clients die an Maschinen in unserer Produktion hängen.

Diese Dokumentationen liegen auf einem Netzlaufwerk in viele Ordner und Unterordner sortiert.
Vieles gesuchte wird dann oft nicht gefunden, übersehen oder auch falsch gesucht.

Gibt es irgendeine intelligentere Lösung schneller und effizienter auf die Dokumentationen zuzugreifen?
Mithilfe von Tools o.ä.?
Oder einfach für Word sowie Excel einheitliche Doku-Vorlagen erstellen und so weitermachen wie jetzt?

mfg
Stephan
Mitglied: kontext
05.06.2013, aktualisiert 19.05.2016
Hallo @br00tal,

kommt drauf an wie groß das Netzwerk ist und ob ihr Geld in die Hand nehmen wollt.
Wir setzen für Dokumentationen Docusnap ein (http://www.docusnap.de/)
Dort kannst du auch das gesamte Lizenzmanagement, Netzwerkinventarisierung, etc. darüber abwickeln

Gruß
kontext
Bitte warten ..
Mitglied: killtec
05.06.2013 um 10:14 Uhr
Hi,
Auch eine Idee wäre ein CMS mit integrierter Suche oder ein DMS. (betrifft halt nur die Dokumente).

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: keine-ahnung
05.06.2013 um 10:20 Uhr
Moin,

Sharepoint, wenn vorhanden. Intrexx, bspw. auch mit der in der ct jährlich beiliegenden Version mit 3 accounts. DMS wie schon angesprochen ...

LG, Thomas
Bitte warten ..
Mitglied: br00tal
05.06.2013, aktualisiert um 10:23 Uhr
Docusnap hab ich mir angeschaut aber die ganze Inventarisierungsgeschichte brauchen wir nicht mehr weil wir dafür schon was andres haben.
Daher leider etwas zu groß :/

DMS haben wir schon und wäre vielleicht eine Idee unsere vorhandenen Dokumentationen zu übernehmen.

Werde das mal abklären. Nur werden alle Dokus überarbeitet werden müssen für unsren DMS.

Danke schon mal geht ja echt schnell hier
Falls jemand noch Tipps hat immer her damit
Bitte warten ..
Mitglied: benpunkt
05.06.2013 um 10:38 Uhr
Ich habe sehr gute Erfahrungen mit Sharepoint gemacht. Habe schon eine sehr große und nun bei einer mittelgroßen Infrastruktur eine IT-Dokumentation nach ITIL umgesetzt.
Mit Sharepoint kannst Du eigentlich alle Anforderungen erfüllen und die Daten sind auch sehr gut managebar / suchbar
Bitte warten ..
Mitglied: Sendmen
05.06.2013 um 10:55 Uhr
Hallo,

wir setzen dazu ein DMS System ein "Jira / Confluence" und mirgrieren derzeit fast alle unsere Unterlagen dahin gehend. Es gibt zwar eine Open Source Version davon allerdings ist es dann doch ein ziemliches geschnipsel daher ahben wir auf die kostenpflichtige Variante gesetzt und dazu noch ein paar Module konzipieren lassen die uns bei der täglichen arbeit unterstützen.

best regarts

Sendmen
Bitte warten ..
Mitglied: HappyHippo
05.06.2013 um 11:22 Uhr
Hallo zusammen,

wir haben das auch mit Sharepoint gemacht (in der Foundation Version sogar kostenlos). Über Sharepoint-Workspace haben wir sogar die Dokumente offline auf dem Administrator-Notebook. Bei einem Ausfall des zentralen Servers kann trotzdem auf alle Dokumente zugegriffen werden. Sharepoint gibt es auch in der Cloud - vielleicht auch eine Möglichkeit.

Gruß
HappyHippo
Bitte warten ..
Mitglied: br00tal
10.06.2013 um 10:22 Uhr
ohman das fällt mir bisschen spät ein aber zu vielen Dokumentationen liegen in demselben Ordner alle möglichen Setup oder andere Programm Files welche bestimmte Clients benötigen. Wie am besten mitm Sharepoint lösen?

In der DOku eine Verlinkung zu dem Ordner mit diesen Files machen?
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Utilities
Dokumentationen von Installationen?
Frage von ajonderkoUtilities2 Kommentare

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach einem Tool, dass sich gut für die Dokumentation von Benutzernamen, Passwörtern, ...

Sicherheitsgrundlagen
Dokumentation von Berechtigungen
Frage von hf1965Sicherheitsgrundlagen3 Kommentare

Hallo, wer kennt das nicht, Chef ruft an und sagt: geben Sie Frau Müller mal das xyz-Programm. (Wir bekommen ...

Windows Tools
Dokumentation - Verschlüsselung
gelöst Frage von Xaero1982Windows Tools10 Kommentare

Hallo Zusammen, ich wollte eine kleine Kundendokumentation erstellen in der ich alle Informationen zum Kunden sichere, wie z.B. IP ...

Monitoring
Software Dokumentation
gelöst Frage von fan-95Monitoring4 Kommentare

Hi ich habe eine Frage, ich bin auf der Suche nach einer Software die die PC eigene Software dokumentiert ...

Neue Wissensbeiträge
Batch & Shell

Open Object Rexx: Eine mittlerweile fast vergessene Skriptsprache aus dem Mainframebereich

Information von Penny.Cilin vor 22 StundenBatch & Shell9 Kommentare

Ich kann mich noch sehr gut an diese Skriptsprache erinnern und nutze diese auch heute ab und an noch. ...

Humor (lol)

"gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert über Easter Egg im man-Tool

Information von Penny.Cilin vor 1 TagHumor (lol)6 Kommentare

Interessant, was man so alles als Easter Egg implementiert. Ist schon wieder Ostern? "gimme gimme gimme": Automatischer Test stolpert ...

MikroTik RouterOS

Mikrotik - Lets Encrypt Zertifikate mit MetaROUTER Instanz auf dem Router erzeugen

Anleitung von colinardo vor 1 TagMikroTik RouterOS8 Kommentare

Einleitung Folgende Anleitung ist aus der Lage heraus entstanden das ein Kunde auf seinem Mikrotik sein Hotspot Captive Portal ...

Sicherheit

Sicherheitslücke in HP-Druckern - Firmware-Updates stehen bereit

Information von BassFishFox vor 1 TagSicherheit1 Kommentar

Ein weiterer Grund, dass Drucker keinerlei Verbindung nach "auswaerts" haben sollen. Unter Verwendung spezieller Malware können Angreifer aus der ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows 10
Bitlocker nach Verschlüsselung nicht mehr aufrufbar!
gelöst Frage von alexlazaWindows 1013 Kommentare

Hallo, ich besitze ein HP ZBook 17 G4 mit einem Windows 10 Pro Betriebssystem. Bei diesem Problem handelt sich, ...

Off Topic
Fachkräftemangel in Deutschland? - Talentschmiede schreibt alle 2 Tage die gleichen Stellen aus
Frage von Penny.CilinOff Topic12 Kommentare

Hallo, haben wir in Deutschland Fachkräftemangel? Die Talentschmiede schreibt gefühlt alle zwei Tage dieselben Stellen aus. Und das schon ...

Windows Server
Windows Store Apps
gelöst Frage von PeterleBWindows Server10 Kommentare

Gibt es einen Weg, auf Windows Server 2016 Windows Store Apps wie zum Beispiel die HP Smart App zu ...

Microsoft
Erfahrungen mit Webcam over RDP gesucht
Frage von DerWoWussteMicrosoft10 Kommentare

Moin Kollegen. Bekanntlich kann man Webcams nur mit Drittanbietersoftware in RDP reinschleifen. Was nutzt Ihr dazu? Wie stabil funktioniert ...