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GELÖST

Word 2010 Serienbrief aus txt erstellen

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: marave

marave (Level 1) - Jetzt verbinden

30.08.2012 um 12:18 Uhr, 3481 Aufrufe, 4 Kommentare

Word 2010 Serienbrief aus txt erstellen und dabei erste Zeile mitnutzen und ein Feld "drehen"

Guten Tag zusammen,

gerade versuche ich mit Word 2010 einen Serienbrief aus einer TXT-Datei zu erstellen; grundsätzlich kein Problem.

Leider dient die erste Zeile (der erste Datensatz) in der TXT als Spaltenname. Das ist nicht schön, denn auch diesen benötige ich - leider weiß ich nicht wie ich den nutzen kann.

Weiterhin besteht eine Spalte aus Vor- und Zunamen. Dabei handelt es sich aber eben nur um eine Spalte für beide Namen. Ich benötige diese Namen für einen Vordruck aber andersherum.

Hat jemand eine Idee?

Vielen Dank für Eure Hilfe
marave
Mitglied: DrAlcome
30.08.2012 um 12:28 Uhr
Moin!

Mit dem Serienbrief kann ich leider nicht behilflich sein (dazu müsste ich es selber testen, hab auch keine 2010er Office-Version).
Aber das Feld mit dem Vor- und Zunamen zu ändern ist relativ einfach.

Du kannst die Rohdaten-Datei in Excel importieren (über Reiter "Daten" / Button "Aus Text").
Wenn du die Daten dann in Spalten aufgeteilt hast, solltest du eine Spalte haben, in der Vor- und Zuname drin stehen. Markiere diese Spalte und wähle wieder unter "Daten" den Button "Text in Spalten". Dort kannst du dann noch definieren was deine Trennzeichen sind (vermutlich Leerzeichen?) und dann bastelt Excel dir alles auseinander.
Bitte warten ..
Mitglied: marave
30.08.2012 um 12:49 Uhr
Ja moin DrAlcome,

vielen Dank für die schnelle Hilfe. Habe es nach Deiner Anleitung gerade getestet - damit ist ein Problem schon im Griff; toll!

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: marave
30.08.2012 um 13:43 Uhr
Mit der Nutzung von Excel hat sich auch das Problem der ersten Zeile erübrigt, da hier ja die Möglichkeit besteht, dass man per Häkchen auswählen kann, ob diese erste Zeile mitgenutzt werden soll oder nicht.

Alle Probleme behoben!

Herzlichen Dank nochmal an DrAlcome
Bitte warten ..
Mitglied: DrAlcome
30.08.2012 um 14:03 Uhr
Oh ok, daran hatte ich gar nicht mehr gedacht... :-P
Bitteschön!
Bitte warten ..
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