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Word, Excel oder PDF Datei in -gaeb umwandeln

Frage Microsoft Windows Tools

Mitglied: Jimbow

Jimbow (Level 1) - Jetzt verbinden

11.02.2011 um 14:40 Uhr, 26571 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo,

ich weiß nicht, ob ihr mir dabei helfen könnt aber ein Versuch ist es wert.

Und zwar werden unsere Rechnungen von Word in PDF umgewandelt und dann verschickt. Nun benötigt ein Architekt anscheinend die Rechnung in einer .gaeb Datei.

Erst meinte ich, da muss er sehen, wie er die Rechnung in sein Programm importieren kann. Aber naja, jetzt bin ich gezwungen die Rechnung in eine .gaeb Datei zu wandeln.

Leider habe ich nie mit diesem Format gearbeitet und kenne daher auch keine Programme.


Könnt ihr mir hoffentlich ein Programm nennen, welches entweder von Word oder Excel nach gaeb oder von PDF nach gaeb umwandelt?
Mitglied: NetWolf
11.02.2011 um 15:04 Uhr
Moin Moin,

gib als Suchbegriffe in der Internetsuchmaschine deiner Wahl folgendes ein: gaeb +konverter

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: Jimbow
11.02.2011 um 16:29 Uhr
Sorry, die bringen mich aber ned weiter. Beispielsweise MWM-Primo. Es steht explicit, dass es Word und Excel und sogar PDF Dateien nach gaeb konvertieren kann aber bei der Version zum DL finde ich diese Funktion leider nicht.


Hat einer schon Erfahrung mit dem Konvertieren zu gaeb Dateien
Bitte warten ..
Mitglied: ctietje
12.02.2011 um 12:49 Uhr
GAEB ist ein ASCII-Format für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, das von spezieller AVA-Software geschrieben wird, z.B. für Aufmaß-Austausch.

Die Baubranche verwendet es umfassend für Austausch von LVs (D81), Kostenanschlag (D82), Angebotsaufforderung (D83), Abgabe von Angeboten (D84), Mengenermittlung/Aufmaß/Abrechnung (*.D86).

Wir verwenden RIB/Arriba planen. Es gibt aber sehr viel Software auf dem Markt, die das auch kann.

Achtung, vor allem einige preiswerte Handwerkerprogramme können nicht alles oder schreiben nur Teile bzw. machen es fehlerhaft, wobei nur die eigenen Zwecke wie Einlesen von D83 gehen.

Beispiel:

26 004865
2131 1 30 NNN 00000004000Stck 004866
25Rohrbogen DN40 Bauart 3 004867
26 Rohrbogen 90 Grad wie zuletzt im vollen Wortlaut 004868
26 beschrieben, jedoch DN 40 48,3 x 2,6 mm Bauart 3 004869
2131 1 40 NNN 00000004000Stck 004870
25Bogen 45/90 Grad DN 40 004871
26 KMR-Rohrbogen wie zuletzt im vollen Wortlaut 004872
26 beschrieben, jedoch DN 40 - 48,30 x 2,60 mm 004873
2131 1 50 NNN 00000004000Stck 004874
25Bogen 45/90 Grad DN 150/250 004875
26 Rohrbogen wie zuletzt im vollen Wortlaut beschrieben, 004876
26 jedoch GrӇe DN 150/250 168,30 x 4,50 mm 004877
2131 1 60 NNN 00000002000Stck 004878
25Bogen Sonderwinkel vorgefertigt DN 40 004879
26 Rohrbogen im Sonderwinkel wie zuletzt im vollen 004880
26 Wortlaut beschrieben, jedoch DN 40 - 48,30 x 2,60 mm 004881
2131 1 70 NNN 00000002000Stck 004882
25Bogen ”rtlich beliebiger Winkel DN 40 004883
26 Stahlrohrbogen wie zuletzt im vollen Wortlaut 004884
26 beschrieben, jedoch DN 40/48,30 x 2,60 mm 004885
2131 1 80 NNN 00000001000Stck 004886
25Anschluss herstellen an KMR DN 40/40 004887
26 Anschluss herstellen durch Schweiáen an vorhandenes 004888
26 Stahlrohr bestehend aus 004889
26 004890

Christian Tietje
Bitte warten ..
Mitglied: Jimbow
12.02.2011 um 18:44 Uhr
Gibt es denn eine schnelle einfache Möglichkeit unser Angebot in PDF oder Word/Excel Format nach Gaeb umzuwandeln?

Würde das Programm RIB/Arriba planen mein Problem lösen?

Wir verwenden momentan GSAuftrag von Sage aber da nun mehr und mehr Archtitekten das gaeb Format verlangen, müssen wir bald nach einem neuen Programm ausschau halten. Obwohl das schon sehr teuer war.
Bitte warten ..
Mitglied: ctietje
13.02.2011 um 09:52 Uhr
ich vermute stark: Nein!

Die GAEB-Dateien werden aus der AVA-Software unter Nutzung der Export-Option geschrieben bzw. als Import des Leistungsverzeichnisses des Architekten oder Ingenieurbüros eingelesen. GAEB ist der kleinste gemeinsame Nenner wie ASCII oder DXF. Das heißt, die Quelle der Daten ist immer die Ausschreibung, das Leistungsverzeichnis im jeweiligen Format der AVA-Software. Mit der GAEB-Schnittstelle wird ausgetauscht, dann aber im eigenen Format bearbeitet und dann wieder exportiert.

Bei Euch wäre das so. Der Architekt erstellt ein LV und kann es im Format D81 mit Texten dem Auftraggeber oder anderen Planungsbeteiligten überlassen, beide können editieren. Oder er exportiert im Format D83 - Angebotsanfrage/nicht editierbar - und gibt sie Euch per E-Mail. Ihr lest ein, tragt Preise ein und exportiert im Format D84 - Angebot/ohne Texte, nur Preise und Positionsnummern. Dann bekommt Ihr ein Auftragsleistungsverzeichnis mit evtl. geänderten Mengen laut Vergabeverhandlungen und habt eine Basis für Aufmaß und Mengenberechnungen. Daraus erstellt Ihr eine Mengenberechnung, die der Archtekt einlesen und damit die Rechnungsprüfung vornehmen kann. Daraus entsteht dann nach Prüfung die Grundlage zur Rechnung, die dann nur noch eine Zeile mit einer Summe netto plus MWST sein könnte.

Jetzt weiß ich nicht, wie man dort eine Rechnung aus Excel/Word oder pdf einschleusen könnte? Wenn man mein Beispiel oben in die Zwischenablage nimmt, in Word mit Courier New formatiert, dann sieht man, dass das nur Zeilen mit Nummern und Texte sind. Die Positionsnummern (unten die Pos. 12.06.015) müssen immer übereinstimmen. Oben war ein LV abgedruckt. Hier eine Auszug aus einer D86-Datei/Auftragsleistungsverzeichnis:

21126015 NNN 00000025000m3 002354
23126015 0000010141 000000253525 002355
25Vorbetonschale an Bohrpfahlwand, C30/37 XC4 XF1 XA1 002356
26 Vorbetonschale an Bohrpfahlwand, C30/37 XC4 XF1 XA1 002357
26 Vorbetonschale als glatte Anschlussebene fr 002358
26 Folienabdichtung und Bodenplatte. 002359
26 Rund um den Arbeitsraum, H”he ca. 60cm wie Bodenplatte, 002360
26 St„rke i.M. ca. 15-40cm, 002361
26 Schalung und Bewehrung separat 002362
21126020 NNN 00000020000m3 002363
23126020 0000010038 000000200760 002364

101,41 in Zeile zwei ist der Einheitspreis, 2.535,25 der Nettogesamtpreis, definierte Leerzeichen dazwischen
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