Workflow für Scannen von Unterlagen

Hallo Admins,

Wünsche einen trockenen Freitag.
Hier meine Frage:

Haben hier im Betrieb (Druck+Scan-Dienstleister) ein "Problem", welches ich gerne optimieren/automatisieren möchte.

Folgendes:
Es geht um die Optimierung eines Scan-Workflows mit einem Programm:

Hier ein Job-Beispiel zur Erläuterung:
Wir haben einen Leitz-Ordner mit 100 A4 Blätter und 25 A0 Plänen(die Pläne sind an unterschiedlich stellen, also "querbeet".
Die A4 gehen in Abteilung A, die A0 gehen in Abteilung B zum
Scannen(PDF Format).
Kunde will später alle A4 + A0 Pläne in eine Datei haben.
Wenn beide Abteilungen mit dem digitalisieren fertig sind, gehen wir bisher hin und sortieren
die A0 - PDF Dateien und die A4 PDF Dateien in eine Datei "von Hand" wieder in die richtige Reihenfolge(so wie der Leitz-Ordner im Original halt ist).

Frage:
Habt Ihr eine Idee, wie man "das matchen/zusammentragen" von A4 und A0 automatisieren per Software realisieren könnte?

Mögliche Umsetzung:
Man könnte in Abteilung A beim A4 scannen ein Platzhalter in A4 (Barcode?) für die A0 Pläne scannen und beim Scannen der A0
einen Platzhalter vor dem A0 hinterlegen(gleiche ID oder Barcode)....aber wie man das später automatisiert in eine Datei zusammenfügt
fehlt mir was......vielleicht kennt ja einer eine bereits vorhandene Software?

Jemand ne Idee?

Mit hoffnungsvollem Gruß
Werner