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Zentrale Signatur erstellen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: 52642

52642 (Level 1)

27.08.2007, aktualisiert 21.05.2008, 11336 Aufrufe, 13 Kommentare

Hallöchen, sorry ich weiß diese Thema gab es jetzt schon oft. Bin mir aber nicht sicher, ob etwas auf meine Frage dabei war. Also ich möchte für vier Mitarbeiter eine zentrale Signatur erstellen, sodass jeder die selbe nutzen muss und keiner die Möglichkeit hat, eine eigene zu nehmen. Jetzt haben ein paar Mitarbeiter Windows XP und die anderen 2000. Das sind doch unterschiedliche Outlooks oder??? Hab schon gegoogelt aber überall sieht es so aus, als benötigt man ein teures Zusatzprogramm. Kann man das nicht direkt in outlook einrichten? Ich wäre über ein paar Tipps dankbar.

Danke...

gruss jessica
Mitglied: gooogix
27.08.2007 um 14:33 Uhr
Hallo!

Das Betriebssystem hat nichts mit der Outlook-Version zu tun, Outlook kommt nicht mit dem OS mit!

Wenn Du im Hintergrund keinen Exchange-Server am laufen hast, dann läuft Outlook lokal autonom und es können keine zentralen Einstellungen konfiguriert werden.

Gruss
Udo
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Mitglied: 52642
27.08.2007 um 14:55 Uhr
ok, danke für die information. also ich soll mich ja nur schlau machen aber ich denke schon das wir ein exchange server haben. habe auf planet-outlook gelesen, wie man dort die administrationsdatei bearbeitet aber das ist ziemlich kompliziert für einen anfänger finde ich. gibt es da denn nicht irgendwie/wo eine einfachere methode?

danke nochmal

lg jessica
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Mitglied: gooogix
27.08.2007 um 15:03 Uhr
Da kenn ich mich mit Exchange zu wenig aus.

http://www.msexchangefaq.de/ ist auch noch eine gute Seite.

Gruss
Udo
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Mitglied: 52642
27.08.2007 um 15:53 Uhr
ja ok danke erstmal.

vielleicht hat ja jemand anders noch nen tipp, grins.

lg jessica
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Mitglied: bra1nf00d
27.08.2007 um 17:42 Uhr
Dateien generieren und unter
"C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures\"
einfügen etvl. mit einem Anmeldescript.. die Dateien können als html rtf und txt angelegt werden je nach dem was der User im Outlook benutzt dann schreibschutz auf die Dateien legen und du hast einen workaround ...

*mfg* Daniel

/edit: sorry aber das benutzen von anderen Signaturen bekommst du so nicht in den griff hab ich leider erst zu spät gelesen ..
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Mitglied: geTuemII
27.08.2007 um 21:03 Uhr
Outlook Signatur von zerbIT funktionier mit und ohne Active Directory und Exchange und auch unabhängig von alten Signaturen.

geTuemII
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Mitglied: 52642
28.08.2007 um 09:04 Uhr
ok super. ich danke euch beiden für die tipps. ich werde es gleich mal ausprobieren, ob es so klappt.

vielen Dank


lg jessica
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Mitglied: 52642
29.08.2007 um 09:39 Uhr
Dateien generieren und unter
"C:\Dokumente und
Einstellungen\%username%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures\"

einfügen etvl. mit einem
Anmeldescript.. die Dateien können als
html rtf und txt angelegt werden je nach dem
was der User im Outlook benutzt dann
schreibschutz auf die Dateien legen und du
hast einen workaround ...

*mfg* Daniel

/edit: sorry aber das benutzen von anderen
Signaturen bekommst du so nicht in den griff
hab ich leider erst zu spät gelesen ..

ok also meinst du jetzt, das ich es so doch nicht hin bekommen werde, ja.

lg jessica
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Mitglied: 52642
05.09.2007 um 09:24 Uhr
hab dazu noch mal eine frage. also wir sind ja insgesamt nur vier mitarbeiter. mein chef meint aber irgendwie, das man diese zentrale signatur. laut neuem gesetz braucht, damit jeder mitarbeiter keine unterschiedliche signatur mehr mit raus schickt. soweit so gut. das stimmt ja.
jetzt frag ich mich aber, ob man unbedingt eine zentrale signatur erstellen muss. reicht es nicht aus, in word unter extras. optionen.... eine signatur anzulegen, die dann wir vier mitarbeiter benutzen???

ich denke mal, auf 4 mitarbeiter kann man sich ja verlassen, das die dieselbe signatur benutzen. kann ich da denn nicht auch ein schreibschutz rauf legen und irgendwo einstellen, das wenn ein mitarbeiter eine neue e-mail schreibt, er automatisch diese signatur verwendet???

vestehe das nur nicht ganz mit der zentralen signatur. bin dankbar für antworten auf meine fragen
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Mitglied: 52642
05.09.2007 um 12:59 Uhr
jemand ne antwort für mich??????



bitteeeeeeeeeeeeeee
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Mitglied: bra1nf00d
06.09.2007 um 01:20 Uhr
also Grundsätzlich kann jeder seine Signatur verändern wenn er das möchte in dem er einfach die bestehende löscht/ersetzt wenn du eine nicht veränderbare Signatur haben möchtest geht das nur über ein Gateway was immer einen bestimmten Text unter jede eMail setzt .. z.B. gibt es diese möglichkeit bei Trendmicro in der IMSS

ABER
"es" verbietet ja auch jedem das er ohne Führerschein ein Auto fahren darf aber dennoch brauchst du keinen Führerschein um ein Auto zu starten, da das Auto selbst keine Zugangskontrolle bietet die das überprüft...was ich damit sagen will ist das eine Arbeitsanweisung vom Chef ausreichen sollte um diese Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Eine zentrale Erstellung einer Signatur bei 4 Mitarbeitern steht in keinem Verhältniss zu dem Aufwand der betrieben werden muss zumindest meiner Ansicht nach.

*mfg* Daniel
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Mitglied: 52642
06.09.2007 um 09:05 Uhr
Ich danke Dir für Deine Antwort.

Ja da gebe ich Dir eigentlich recht. Denke jetzt auch nachdem ich gesehen haben, was alles gemacht werden muss, das der Aufwand viel zu hoch wäre für so wenig Mitarbeiter. Dann sollte doch wohl, wie Du schon meintest, eine Arbeitsanweisung es tun.

Also nochmals vielen Dank an Dich und Dir einen schönen Tag

lg jessica
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Mitglied: BartelsMedia
21.05.2008 um 15:11 Uhr
Vielleicht ist unsere Textbausteinverwaltung PhraseExpress eine Lösung, die Textbausteine und damit auch Email-Signaturen "zentral" im Netzwerk bereitstellen kann. Diese können dann in allen Anwendungen genutzt werden; nicht nur in Outlook.

Info:
http://www.phraseexpress.com/de/zentrale_email_signaturen.htm

Namen, Telefonnummern und Anschrift, etc. lassen sich aus dem ActiveDirectory dynamisch in eine Signatur einbinden.

Siehe http://handbuch.phraseexpress.de#adldap
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