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Outlook 2003 - An Word übergebene Datenbankfelder

Anleitung Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: maracuja

maracuja (Level 1) - Jetzt verbinden

02.01.2008, aktualisiert 03.01.2008, 15163 Aufrufe, 3 Kommentare

Eine Gegenüberstellung der Bezeichnungen der Datenbankfelder in Outlook 2003 und in Word 2003

Alternative A
Wer Kontaktdaten aus Outlook 2003 zur Serienbrieferstellung von Word 2003 aus mit Hilfe der Serienbrieffunktion ( Extras > Briefe und Sendungen > Serienbrieferstellung... und dann Von Outlook-Kontakten wählen) übernimmt, muss wissen, dass die Datenbankfelder in beiden Programmen nicht gleich bezeichnet sind. Die folgende Tabelle hilft weiter:

Word 2003 Outlook 2003
«Vorname»Vorname
«Nachname»Nachname
«Position»Anrede
«Firma»Firma
«Abteilung»Abteilung
«Büro»Büro
«Postfach»Weitere Adresse: Postfach
«Straße»Straße
«Ort»Ort
«Bundesland»Bundesland/Kanton
«PLZ»PLZ
«Land»Land
«Telefon»Geschäftlich…
«Mobiltelefon»Mobiltelefon…
«Pager»Pager…
«Privat_2»Privat 2…
«Sekretariat»Assistent
«Fax_Firma»Fax geschäftl…
«Fax_privat»Fax privat…
«Sonstiges_Fax»Weiteres Fax…
«Telex»Telex…
«Anzeige»Name
(Anrede + Vorname + Weitere Vorn. + Nachname + Namenszusatz)
«EMailTyp»E-Mail-Adresstyp
«EMailAdresse»E-Mail…
«Konto»Konto

Anmerkung: Die von Outlook an Word übergebenen Daten der Felder "Straße" bis "Land" (in der Tabelle fett gedruckt) entsprechen der in Outlook markierten Postadresse (Geschäftlich..., Privat..., Weitere...). Die Datenbankfelder "Weitere Vorn." und "Namenszusatz" (in der Tabelle kursiv gedruckt) stehen in Word nur indirekt über das Datenbankfeld "Name" zur Verfügung.

Alternative B
Wer Kontaktdaten aus Outlook 2003 zur Serienbrieferstellung von Outlook 2003 aus mit Hilfe der Seriendruckfunktion (Extras > Seriendruck..) an Word 2003 übergibt, tut sich leichter, denn dann stehen alle Datenbankfelder aus Outlook zur Verfügung und die Bezeichnungen stimmen sinngemäß mit den Bezeichungen in Outlook überein.
Mitglied: TuXHunt3R
02.01.2008 um 23:11 Uhr
Gut zu wissen, allerdings ist dies kein Beitrag, sondern ein Tutorial. In einem Beitrag wird eine Frage gestellt oder nach einer Problemlösung gefragt, das ist hier nicht der Fall.


@ Moderatoren

Könnt ihr den Beitrag in ein Tutorial umwandeln?
[Edit Biber] DONE. [/Edit]
Bitte warten ..
Mitglied: maracuja
03.01.2008 um 01:55 Uhr
Danke. Ich dachte, ich tue etwas Gutes, habe dabei aber die Rubrik Anleitung (Tutorial, HowTo) übersehen. Gut zu wissen, dass es freundliche Mitmenschen gibt, die einen auf so etwas aufmerksam machen.
Bitte warten ..
Mitglied: TuXHunt3R
03.01.2008 um 13:12 Uhr
Gut zu wissen, dass es freundliche Mitmenschen gibt, die einen auf so etwas aufmerksam machen.

Kein Problem. Noch ein schönes neues Jahr.
Bitte warten ..
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