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Mit VBA eine Outlook-Nachricht mit benutzerdefinierter Signatur auf Basis einer Vorlage erstellen

Tipp Entwicklung VB for Applications

Mitglied: colinardo

colinardo (Level 5) - Jetzt verbinden

19.01.2012, aktualisiert 13:56 Uhr, 25970 Aufrufe

Mit dieser Vorgehensweise haben sie eine Möglichkeit aus sämtlichen Office Applikationen die VBA unterstützen, eine E-Mail mit angepasster Signatur zu erstellen.

Schritt 1: Erstellen der Mail-Vorlagendatei

  • Wir erstellen zu aller erst eine Mail mit unserer eigenen Signatur ...

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  • die wir dann im Format *.OFT abspeichern.

e36f1a80df445ca641d07ab5994f919a - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern

ebd6ada673876b095ffc6b542262f8ab - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern


Schritt 2: Der VBA Code für die Office-Applikation (z.B. Excel)

  • Wir öffnen den VBA-Editor z.B. von Excel mit der Tastenkombination ALT-F11 .
  • Im Menü "Extras/Verweise" fügen wir einen Verweis zur Microsoft Outlook Object Library hinzu.
80c391b7a9820d63d20cf0e53277e7a4 - Klicke auf das Bild, um es zu vergrößern
  • Jetzt erstellen wir eine Routine für das Aufrufen einer neuen Nachricht in Outlook mit folgendem Code:
01.
Sub sendMailWithSignature() 
02.
    Dim BETREFF,BODY,EMPFAENGER as String    
03.
    Dim objOL As New Outlook.Application 
04.
    Dim objMail As Outlook.MailItem 
05.
    
06.
    BETREFF = "[IHR BETREF]" 
07.
    BODY = "[IHRE NACHRICHT(Kann HTML enthalten)]" 
08.
    EMPFAENGER = "[EMPFÄNGER E-MAIL ADRESSE]" 
09.
  
10.
    'Hier den Pfad zur Vorlagendatei anpassen 
11.
    Set objMail = objOL.CreateItemFromTemplate("[PFAD ZUR OFT-DATEI]") 
12.
    objMail.Subject = BETREFF 
13.
    objMail.HTMLBody = BODY & objMail.HTMLBody 
14.
    objMail.To = EMPFAENGER 
15.
    'Nachricht anzeigen 
16.
    objMail.Display 
17.
End Sub
Die wichtigste Zeile ist folgende:
01.
Set objMail = objOL.CreateItemFromTemplate("[PFAD ZUR OFT-DATEI]")
in dieser wird der Pfad der Vorlage die wir in Schritt 2 angelegt haben eingetragen.
Der Betreff und der eigentliche Inhalt ist mit den jeweiligen Variablen anpassbar.

Es wäre zwar auch möglich die Signatur direkt als HTML-Code in den VBA-Code einzubetten. Jedoch ist die Methode mit der Vorlage eleganter und schneller erledigt. So brauchen wir den bei Änderungen der Signatur nur die OFT-Vorlage zu ändern und nicht den VBA-Code.
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