Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Dateistruktur Optimieren - Techniken?

Mitglied: NoLimits

NoLimits (Level 1) - Jetzt verbinden

18.07.2011, aktualisiert 15:07 Uhr, 5469 Aufrufe, 5 Kommentare

Hi,

Wir betreiben einen Windows Fileserver auf dem jeder Win7-Client via Netzlaufwerk Zugriff hat.

Nun ist das System gewachsen, und die Dateirechte sind individuell. Was gibt es für Techniken die ca. 150 Ordner und tausende Dateien sinnvoll strukturiert, sodass man als neuer Mitarbeiter nicht von einer Fülle an Ordnern überschlagen wird?

Es muss eine Sinnvolle Struktur in Sachen Datei-Übersicht und Benutzerrechte bieten können. "Wenige klicks" sollen zur gesuchten Datei Führen. Das Arbeiten mit den Bibliotheken ist schon recht sinnvoll, jedoch nur benutzerspezifisch und nicht global.

Bin für Hilfe Dankbar!

merci.
Mitglied: aleksandar
18.07.2011 um 15:30 Uhr
Hallo,

ich kenne nicht die Struktur in dein Firma, ich wurde es eventuell erstmals Abteilungsbezogen unterteilen, Einkauf, Marketing...
Dann weiter überlegen, eventuell nach Jahren sortieren, das man nur das aktuelles Jahr sieht und das Rest ist in den Archiv Ordnern (2008,2009,2010...)

Die Frage ist schwer aus externer Betrachtung zu beantworten.

Grüß
Aleksandar
Bitte warten ..
Mitglied: keksprinz
18.07.2011 um 15:33 Uhr
Die Frage musst du dir selbst beantworten, da es in jeden Unternehmen andere Vorraussetzungen gibt.
Wir arbeiten mit Links auf userm laufwerk. Jeder hat einen Öffentlichen einen Abteilungs und einen Privaten Bereich.
Beim Abteilungsbereich ist die erste Ordner Ebene vorgegeben. Aber hier kommt es drauf an was die User brauchen und welche Dokumente hier anfallen.
Bitte warten ..
Mitglied: O-Marc
18.07.2011 um 15:46 Uhr
Hallo,

ich kenne das Problem, habe allerdings keine Patentlösung. Keksprinz hat einen möglichen Ansatz beschrieben. Ob das bei Dir passt, weiß ich nicht, hier noch ein anderer, dreiteiliger Vorschlag:

1) ein öffentliches Laufwerk für alle:
jeder kann lesen und schreiben, jede Abteilung hat dort ein Verzeichnis für den schnellen Dateitausch mit anderen

2) pro Abteilung ein Laufwerk:
hier kann nur die Abteilung lesen und schreiben, zusätzlich ist darin ein Verzeichnis für die Abteilungsleitung denkbar

3) Tauschverzeichnisse:
für abteilungsübergreifende Dinge, die nicht für die breite Öffentlichkeit bestimmt sind, z.B. wenn Finanzbuchhaltung und Mahnwesen Daten austauschen
Bitte warten ..
Mitglied: NoLimits
18.07.2011 um 15:49 Uhr
Ja, Danke!

Mein Gedanke war eher, ob es Techniken wie zur Planung von Projekten die Netzplantechnik gibt?

Die Idee mit der Chronologischen Sortierung ist nicht schlecht. Jedoch gibt es zb. u. a. PDFs die sind eine ewige Vorlage...
Bitte warten ..
Mitglied: keksprinz
18.07.2011 um 16:03 Uhr
Nachtrag: Bei kleinen Organisationen wäre zu überlegen wäre evtl sich ein Organigramm zu nehmen und dies so zu strukturieren.
also Cheffe -> Teamleiter -> Mitarbeiter -> Azubis. Somit hätte jeder seinen Einstiegspunkt.

Wichtig ist es auch immer einen Verantwortlichen pro Stufe zu haben, der sich um die Ebene kümmert und diese Strukturiert.

Gruß

keksprinz
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Weiterbildung
Chancen als Techniker??
gelöst Frage von MAXTXTWeiterbildung9 Kommentare

Es geht um eine Bewerbung in der Stadtverwaltung als IT Systemadministrator. Als ausgebildeter Elektroniker, der eine Weiterbildung zum Staatlich ...

Samba
NAS Dateistruktur ändern
Frage von bytetixSamba3 Kommentare

Hallo zusammen, ich stehe vor einer kleinen Aufgabe und überlege welche Wege die besten Lösungswege darstellen. Wir haben derzeit ...

Webentwicklung
Techniken zur URL - Verschleierung
Frage von ChrFriedelWebentwicklung5 Kommentare

Hallo Administratoren, ich hätte mal wieder eine Frage. In diesem Falle bin ich mir aber nicht ganz sicher ob ...

Off Topic

Welche Zukunftsthemen (Technik) findet ihr interessant?

Frage von DennisWeberOff Topic28 Kommentare

Hallo, über welche informationstechnische Zukunftshemen interessiert ihr euch am meinsten? (wenn ihr welche habt/ sonst Frage ignorieren) Ich bin ...

Neue Wissensbeiträge
Verschlüsselung & Zertifikate
Meine Wissenssammlung zu Bitlocker
Erfahrungsbericht von DerWoWusste vor 12 StundenVerschlüsselung & Zertifikate2 Kommentare

Die Motivation für diesen Beitrag waren die vielen Posts rund um dieses Thema, die deutlich machen, wie viele Einzelaspekte ...

E-Mail
Email-Apps und Verhalten bei Pop3
Erfahrungsbericht von kfranzk vor 2 TagenE-Mail11 Kommentare

Hallo Freunde, da mir mein diesbezüglicher Faden als gelöst markiert wurde, muss ich hier neu aufsetzen. Ich arbeite bewusst ...

Hyper-V

Optimiertes Ubuntu per Microsoft Hyper-V-Schnellerstellung verfügbar

Anleitung von Frank vor 2 TagenHyper-V

Für Microsofts Virtualisierungssoftware Hyper-V ist ab sofort auch ein optimiertes Ubuntu 18.04.1 LTS verfügbar. In der "Hyper-V-Schnellerstellung" App, die ...

Sicherheits-Tools

Trend Micro WorryFree Business Security (WFBS) 10 - neuer Patch 1470 verfügbar

Tipp von VGem-e vor 2 TagenSicherheits-Tools1 Kommentar

Servus, mal sehen, ob mit Patch 1470, zu finden unter dann die angeblich fehlerhafte Funktion, die unter W10 im ...

Heiß diskutierte Inhalte
Netzwerke
Hilfe bei der Planung meines Heimnetzwerks
Frage von DHD082Netzwerke14 Kommentare

Hallo zusammen, wir bauen gerade ein Einfamilienhaus, welches ich mit einem Heimnetzwerk ausstatten möchte. Da ich zwar auch in ...

Tipps & Tricks
Nagstamon und PRTG Monitoring
Frage von Der.ITlerTipps & Tricks13 Kommentare

Hallo Ihr, heute am Sonntag bin ich mal früh aufgestanden um mich mit dem Problem von Gestern zu beschäftigen. ...

Hardware
Sophos SG135 - Routing
Frage von Xaero1982Hardware13 Kommentare

Moin Zusammen, ich ersetze gerade nen alten Cisco DualWAN Router durch eine SG 135. Ich muss bestimmte Ziele über ...

Datenschutz
Gilt ein Ransomware-Befall als Datenpanne nach DSGVO?
Frage von MOS6581Datenschutz12 Kommentare

Moin Kollegen, wenn sich jemand Ransomware einfängt und dadurch bspw. Kundendaten verschlüsselt werden; gilt dies dann als meldepflichtige Datenpanne ...