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Word Verlinkte Bilder in Vorlage

Mitglied: MaxDionysius

MaxDionysius (Level 1) - Jetzt verbinden

19.07.2013 um 12:05 Uhr, 2280 Aufrufe, 6 Kommentare

Hallo Community,

folgendes Szenario:

Unsere Kunden arbeiten mit einer Software, welche eine Word Schnittstelle besitzt. Darüber können sie im Word Vorlagen definieren; Diese werden im Vorlagenformat dot abgespeichert.

Nun können Sie einen Brief aus dieser Vorlagendatei generieren, welcher als doc abgespeichert wird.

Soweit so gut.


Bei einigen Kunden ist es aber so, dass sich im Briefkopf relativ häufig die notwendigen Daten ändern. Meist haben auch diese Kunden weit über 100 Briefvorlagen; Sodass bei einer Änderung, der Kunde (oder wir) gezwungen sind, alle Vorlagen zu öffnen, und diese Änderung in jeder einzelnen Vorlage durchzuführen.


Unser Gedanke sprang darauf hin zu der Überlegung, anstatt den Briefkopf in Textform zu schreiben, könnte man doch einfach den Briefkopf als Bilddatei ins Word verlinken. Sodass bei einer Änderung, lediglich die Bilddatei geändert wird, und schwupps, passt es auf allen neuen Briefen.


Die Geschichte hat aber leider einen Haken:
Es ist erforderlich, dass wenn sie Briefe von beispielsweise vor 2 Jahren aufrufen, dieser genauso aussehen muss, wie von vor 2 Jahren. Es darf also nicht der neue geänderte Briefkopf drauf stehen, sondern der Alte.


Meine Frage also, bietet Word eine Möglichkeit, in einer Vorlage die Bilddatei als Verlinkung zu hinterlegen, sobald aber daraus dann der eigentliche Brief generiert wird, dieses Bild direkt ins Dokument reinkopiert wird? Also nicht mehr als Verlinkung, sondern vollständig rein?


Die Option, die Briefe einfach als PDF o. Ä abzuspeichern fällt auf Grund der Schnittstelle zwischen Word und dem Programm flach.



Hat jemand eine Idee?

Vielen Dank vorab und beste Grüße,
Mitglied: 16568
19.07.2013 um 13:07 Uhr
VBA ist Dein Freund...


Lonesome Walker
Bitte warten ..
Mitglied: IceAge
19.07.2013, aktualisiert um 14:31 Uhr
je nach dem mit welchen Kopier- bzw. Drucksystemen ihr arbeitet, könntet ihr auch eine sogenannte Overlay/Wasserzeichen Datei (Briefkopf) hinterlegen / damit sollte das Problem schnell gelöst sein. Nur das Problem mit dem alten Briefpapier bleibt bestehen, also evtl. Rechnungskopie (incl. Overlay) als PDF/A ins Archiv legen.

Grüße Ice
Bitte warten ..
Mitglied: MaxDionysius
19.07.2013 um 15:27 Uhr
Zitat von IceAge:
je nach dem mit welchen Kopier- bzw. Drucksystemen ihr arbeitet, könntet ihr auch eine sogenannte Overlay/Wasserzeichen Datei
(Briefkopf) hinterlegen / damit sollte das Problem schnell gelöst sein. Nur das Problem mit dem alten Briefpapier bleibt
bestehen, also evtl. Rechnungskopie (incl. Overlay) als PDF/A ins Archiv legen.

Grüße Ice


Ich habe das mit dem Wasserzeichen mal ausprobiert, aber wenn ich das richtig verstanden habe, gehen Wasserzeichen hinter das komplette Dokument.. ? Ich bin also nicht mehr so flexibel bei den Einstellungen, dass das "Bild" nur im Kopfbereich der ersten Seite angezeigt wird, usw. oder?


@Lonesome Walker, könntest du mir da ein bisschen Starthilfe geben bitte, in welche Richtung ich dabei schauen müsste?

Danke
Bitte warten ..
Mitglied: IceAge
19.07.2013 um 15:38 Uhr
je nach Druckertreibern, kannst du einstellen ob das Overlay auf der ersten, allen, geraden oder ungeraden Seiten ausgegeben werden soll / ist aber abhängig von den Drucksystemen/Treibern
Bitte warten ..
Mitglied: 16568
19.07.2013, aktualisiert 20.07.2013
01.
Option Explicit 
02.
Sub insertimage() ' aber in Deinem Fall in die autoopen mit selektorbox zum einmaligen Auswählen... 
03.
 
04.
Dim bildchen As InlineShape 
05.
Dim ausrichtung As Shape 
06.
 
07.
Set bildchen = Selection.InlineShapes.AddPicture(FileName:="\\server\bildvorlagen\bild.ext", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True) 
08.
Set ausrichtung = bildchen.ConvertToShape 
09.
 
10.
With ausrichtung 
11.
    ausrichtung.WrapFormat.Type = wdWrapBehind 
12.
    ausrichtung.Top = 50 
13.
    ausrichtung.Left = 150 
14.
    ausrichtung.LockAspectRatio = msoTrue 
15.
    ausrichtung.Height = 80 
16.
End With 
17.
 
18.
End Sub
Und dann halt je nach Office-Version in die ensprechende Vorlage.
Bild wird nicht verlinkt, sondern eingebunden, d.h. später is das drin...

Nur mal so als Lösungsansatz...


Lonesome Walker
Bitte warten ..
Mitglied: MaxDionysius
19.07.2013 um 22:55 Uhr
Danke dir für den Ansatz; das werde ich mal am Wochenende ausprobieren und geben dann Rückmeldung.
Bitte warten ..
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