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Jul 19, 2013
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Word Verlinkte Bilder in Vorlage
Hallo Community,
folgendes Szenario:
Unsere Kunden arbeiten mit einer Software, welche eine Word Schnittstelle besitzt. Darüber können sie im Word Vorlagen definieren; Diese werden im Vorlagenformat dot abgespeichert.
Nun können Sie einen Brief aus dieser Vorlagendatei generieren, welcher als doc abgespeichert wird.
Soweit so gut.
Bei einigen Kunden ist es aber so, dass sich im Briefkopf relativ häufig die notwendigen Daten ändern. Meist haben auch diese Kunden weit über 100 Briefvorlagen; Sodass bei einer Änderung, der Kunde (oder wir) gezwungen sind, alle Vorlagen zu öffnen, und diese Änderung in jeder einzelnen Vorlage durchzuführen.
Unser Gedanke sprang darauf hin zu der Überlegung, anstatt den Briefkopf in Textform zu schreiben, könnte man doch einfach den Briefkopf als Bilddatei ins Word verlinken. Sodass bei einer Änderung, lediglich die Bilddatei geändert wird, und schwupps, passt es auf allen neuen Briefen.
Die Geschichte hat aber leider einen Haken:
Es ist erforderlich, dass wenn sie Briefe von beispielsweise vor 2 Jahren aufrufen, dieser genauso aussehen muss, wie von vor 2 Jahren. Es darf also nicht der neue geänderte Briefkopf drauf stehen, sondern der Alte.
Meine Frage also, bietet Word eine Möglichkeit, in einer Vorlage die Bilddatei als Verlinkung zu hinterlegen, sobald aber daraus dann der eigentliche Brief generiert wird, dieses Bild direkt ins Dokument reinkopiert wird? Also nicht mehr als Verlinkung, sondern vollständig rein?
Die Option, die Briefe einfach als PDF o. Ä abzuspeichern fällt auf Grund der Schnittstelle zwischen Word und dem Programm flach.
Hat jemand eine Idee?
Vielen Dank vorab und beste Grüße,
folgendes Szenario:
Unsere Kunden arbeiten mit einer Software, welche eine Word Schnittstelle besitzt. Darüber können sie im Word Vorlagen definieren; Diese werden im Vorlagenformat dot abgespeichert.
Nun können Sie einen Brief aus dieser Vorlagendatei generieren, welcher als doc abgespeichert wird.
Soweit so gut.
Bei einigen Kunden ist es aber so, dass sich im Briefkopf relativ häufig die notwendigen Daten ändern. Meist haben auch diese Kunden weit über 100 Briefvorlagen; Sodass bei einer Änderung, der Kunde (oder wir) gezwungen sind, alle Vorlagen zu öffnen, und diese Änderung in jeder einzelnen Vorlage durchzuführen.
Unser Gedanke sprang darauf hin zu der Überlegung, anstatt den Briefkopf in Textform zu schreiben, könnte man doch einfach den Briefkopf als Bilddatei ins Word verlinken. Sodass bei einer Änderung, lediglich die Bilddatei geändert wird, und schwupps, passt es auf allen neuen Briefen.
Die Geschichte hat aber leider einen Haken:
Es ist erforderlich, dass wenn sie Briefe von beispielsweise vor 2 Jahren aufrufen, dieser genauso aussehen muss, wie von vor 2 Jahren. Es darf also nicht der neue geänderte Briefkopf drauf stehen, sondern der Alte.
Meine Frage also, bietet Word eine Möglichkeit, in einer Vorlage die Bilddatei als Verlinkung zu hinterlegen, sobald aber daraus dann der eigentliche Brief generiert wird, dieses Bild direkt ins Dokument reinkopiert wird? Also nicht mehr als Verlinkung, sondern vollständig rein?
Die Option, die Briefe einfach als PDF o. Ä abzuspeichern fällt auf Grund der Schnittstelle zwischen Word und dem Programm flach.
Hat jemand eine Idee?
Vielen Dank vorab und beste Grüße,
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6 Comments
Latest comment
VBA ist Dein Freund...
Lonesome Walker
Lonesome Walker
je nach dem mit welchen Kopier- bzw. Drucksystemen ihr arbeitet, könntet ihr auch eine sogenannte Overlay/Wasserzeichen Datei (Briefkopf) hinterlegen / damit sollte das Problem schnell gelöst sein. Nur das Problem mit dem alten Briefpapier bleibt bestehen, also evtl. Rechnungskopie (incl. Overlay) als PDF/A ins Archiv legen.
Grüße Ice
Grüße Ice
Option Explicit
Sub insertimage() ' aber in Deinem Fall in die autoopen mit selektorbox zum einmaligen Auswählen...
Dim bildchen As InlineShape
Dim ausrichtung As Shape
Set bildchen = Selection.InlineShapes.AddPicture(FileName:="\\server\bildvorlagen\bild.ext", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True)
Set ausrichtung = bildchen.ConvertToShape
With ausrichtung
ausrichtung.WrapFormat.Type = wdWrapBehind
ausrichtung.Top = 50
ausrichtung.Left = 150
ausrichtung.LockAspectRatio = msoTrue
ausrichtung.Height = 80
End With
End Sub
Und dann halt je nach Office-Version in die ensprechende Vorlage.
Bild wird nicht verlinkt, sondern eingebunden, d.h. später is das drin...
Nur mal so als Lösungsansatz...
Lonesome Walker