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Absender basierte Exchange Filterregel nach E-Mail Versand

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: derausvoelksen

derausvoelksen (Level 1) - Jetzt verbinden

12.03.2011, aktualisiert 18.10.2012, 4096 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo Administratoren,

einige Mitarbeiter (MA) nutzen neben Ihrem persönlichen Postfach und ihrer individuellen Firmen E-Mail Adresse noch eine Funktionsemailadresse (z.B. Datenschutz@example.com). E-Mails an diese Adresse werden momentan in einen öffentlichen Ordner abgelegt, auf den alle MA Zugriff haben, die in der Gruppe Datenschutz sind. Diese MA können auch mit dieser Adresse E-Mails versenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn z.B. der Datenschutzbeauftragte mal nicht da ist, und seine Vertretung die Aufgaben übernimmt.

Das Problem ist nun, dass die von dieser Absenderadresse gesendeten E-Mails weiterhin im persönlichen Gesendet Ordner des MA liegen, auf den natürlich nur der MA selbst, aber nicht die Gruppe der Datenschützer Zugriff haben.

Nun wollte ich eine Filterregel einrichten, die gesendete E-Mails mit der Datenschutz@example.com Adresse in einen Unterordner des Öffentlichen Ordner kopiert, damit eben auch die Gesendeten E-Mails allen Datenschützern zur Verfügung stehen.

Eine solche Bedingung (wenn gesendet von...) konnte ich aber nicht in dem Filter Assistent finden

Ist unser Vorgehen evtl falsch, oder geht es wirklich nicht?

Wir verwenden Exchange 2010 mit Outlook 2003 - 2010.

Danke und Gruß!
Mitglied: GuentherH
12.03.2011, aktualisiert 18.10.2012
Hallo.

Dazu benötigst du keine Regel, das kann Outlook selbst - http://www.administrator.de/forum/outlook-gesendete-elemente-in-einer-s ...

LG Günther
Bitte warten ..
Mitglied: derausvoelksen
12.03.2011 um 23:39 Uhr
Mh, Dein Link bezieht sich auf Shared Mailboxen, nicht auf Public Folders. Nun wirft das natürlich sofort die Frage auf, warum wir Public Folders und nicht Shared Mailboxen verwenden. Da muss ich passen, ich werde mal bei der IT nachfragen
Bitte warten ..
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