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brauche TIPS zu Strukturen der EDV, optimierung und Kosten senkung

Frage Sicherheit Tipps & Tricks

Mitglied: adminit

adminit (Level 1) - Jetzt verbinden

23.01.2008, aktualisiert 01.03.2008, 3677 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo Freunde

Ich brauche mal wieder euren Rat, allerdings denke ich dass mir eigentlich nur erfahrene Leute die in einer bestehenden „guten“ EDV Struktur arbeiten, helfen können.

Wir haben in unserem Unternehmen

- 10 HP Proliant Server
- 210 Clients
- 20 Tintenstrahldrucken von HP (6500, 970cxi ect.)
- 65 Netzwerkdrucker von Kyocera (3800, 3820, 5025, 1800, 1700)

Ich überlege mir bereits seit langem ob es nicht sinnvoll wäre, komplett umzusteigen.

Sprich Leasing Verträge abzuschließen.
Ich hatte mir gedacht, dass ich pro Abteilung zentrale (Leistungsfähige Drucker mit Kopierer) aufstelle.

Wie ist das mit der Kostensenkung?
Ist das wirklich so, dass man in einem Unternehmen in der Größe mit Leasing Verträge günstiger fährt??
Wenn ja warum?
Kann mir vielleicht jemand Beispiele nennen (eventuell aus eigener erfahrung)?
Wo liegen die vor- und Nachteile?

Wie sind den Eure Erfahrungen??

Danke schon mal vorab.
Mitglied: 6741
23.01.2008 um 14:13 Uhr
zum Leasing ist die Frage, ob die Firma Kapital binden will, wenn ja dann kaufen. Das ist günstiger und mit nicht so viel Arbeit verbunden. Sprich Leasingrückläufe. Zentrale Drucker sind immer günstiger auf längere Sicht!! Anschaffung ist höher aber auch hier sollte man über Leasing nach denken. Immer ein Support Vertrag mit abschließen. Evtl an Fallbacksysteme denken.

gruß
Bitte warten ..
Mitglied: justmo
23.01.2008 um 14:58 Uhr
du fährst bei der anzahl an druckern mit einem (all-inklusiv)leasingvertrag tausend mal besser!!!

rechne dir alleine die tonerkosten und seitenzahlen mal um!!!

hol dir am besten drei angebote von großen leasingfirmen ... zB Druckerfachman.de oder ehrig etc. und da klärst du deine bedürfnisse ab...inklusivseiten pro monat etc. damit fährst du auf jeden fall preiswerter.... und 85 drucker auf 210 workstations.... ist das nicht ein bischen viel... nur weil einige zu faul zum laufen sind sollte das kein grund sein die anzahl zu reduzieren!

grüße

.mo

ps: hoffe konnte etwas weiterhelfen... wir haben unsere druckkosten durch nen leasingvertrag um die hälfte gesenkt (60 clients, 25drucker).
Bitte warten ..
Mitglied: ratzla
01.03.2008 um 02:14 Uhr
Wie soll das reell funktionieren:
Dur einschalten von ein bis zwei weiteren Beteiligten (Leasinggeber, Bank) die das Finanzierungsrisiko tragen soll alles billiger werden ???
Nach meiner Erfahrung ist das zumindest nicht generell eine günstigere Lösung.
Ja es gibt Einzelfälle da kann man tatsächlich sparen, muss aber
1. feste Austauschintervalle haben
2. selber mit teurer finanziertem Geld arbeiten
oder
Steuerrechtlich durch das Leasing den Vorteil der Absetzbarkeit von Leasingraten ausnutzen.

Wie man damit eine 50%ige Ersparnis hinbekommen soll ist mir nicht so klar. Da müssen auch die Geräte gegen welche mit niedrigeren Betriebskosten gewechselt werden. Bei solchen Aussagen werde ich ziemlich misstrauisch.

Einsparpotential ist tatsächlich bei der Zentralisierung von Druckern gegeben - und auch hier primär durch reduzierten Wartungsaufwand der IT - aber nimm einem Mitarbeiter mal seinen heissgeliebten Arbeitsplatzdrucker weg ..
Bitte warten ..
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