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Gemeinsamer Kalender für jede Abteilung?

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: NoLimits

NoLimits (Level 1) - Jetzt verbinden

09.04.2013 um 14:03 Uhr, 5406 Aufrufe, 14 Kommentare, 2 Danke

Einen gemeinsamen Kalender für jede abteilung schaffen.

Hallo!

Ich bin auf der Suche nach einer gemeinsamen Kalenderfunktion in Windows. Früher war dies mittels Exchange möglich. Heute soll es mit MS-SharePoint umgesetzt werden. Ich fand leider nur rudimentäre Dokus zu MS-Sharepiont hinsichtlich der Kalenderfunktion.

Meine erste Frage ist daher, ob ich in der SharePoint-Version 2013 mehrere Kalender für jede Abteilung pflegen kann und ob ich diesen Kalender in Outlook einbinden kann. Dann müssten sich die Benutzer nicht extra in SharePoint einloggen.

Die zweite Frage ist, ob es evtl andere Lösungen für einen gemeinsamen Kalender gibt?

Ich kann mit nicht vorstellen, dass diese Funktion nicht gebraucht wird.... Daher muss es doch irgendwas in der Art geben?


Danke

Alex
Mitglied: michi1983
09.04.2013 um 14:11 Uhr
Hi Alex,

bin kein MS Experte, aber eventuell hilft dir ja der alte Thread weiter:
http://www.administrator.de/forum/exchange-nutzung-eines-gemeinsamen-ka ...

Mit freundlichen Grüßen
Michi
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Mitglied: XenClient
09.04.2013 um 14:15 Uhr
Hey,

was soll in dem gemeinsamen Kalender drinnen sthen? Wenn du einfach nur eine Funktion suchst, die alle Kalender einer Abteilung zusammen zeigt, das geht auch über Office, ...

Gruß XenClient
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Mitglied: wiesi200
09.04.2013 um 15:22 Uhr
Zitat von NoLimits:
Hallo!

Ich bin auf der Suche nach einer gemeinsamen Kalenderfunktion in Windows. Früher war dies mittels Exchange möglich.

Hallo,

warum früher? Das geht doch heute noch genau so, selbst der 2013 Exchange hat noch öffentlich Ordner.

Gut MS will die nicht mehr haben, aber es gibt immer noch.
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Mitglied: Deepsys
09.04.2013 um 15:48 Uhr
Hi,

Zitat von wiesi200:
warum früher? Das geht doch heute noch genau so, selbst der 2013 Exchange hat noch öffentlich Ordner.
Das habe ich mir auch gedacht. Stirbt der Exchange bald aus?

Ansonsten, gibt es damit was von Rathio .... äh der Cloud für

VG
Deepsys
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Mitglied: Dani
09.04.2013 um 19:06 Uhr
Moin,
warum früher? Das geht doch heute noch genau so, selbst der 2013 Exchange hat noch öffentlich Ordner.
Heute gibt es ein Funktionspostfach dafür. Wir stellen demnächst auch um. Wird eben auch nicht als CAL berechnet.


Grüße,
Dani
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Mitglied: NoLimits
30.07.2013 um 14:44 Uhr
So,

also nach vielen hin und her mit unserem Dienstleister (der uns nun die Domänen-Benutzer verwaltet) habe ich einen Funktionsbenutzer beantragt. Aber nun meinte ein MA er hätte einfach einen weiteren Kalender in dseinem Outlook 2010 angelegt und den per Email freigegeben. - Habs angeschaut und läuft!

Es hieß zunächst von unserem Dienstleister, es gäbe keine öffentlichen Ordner mit Exchange 2010 mehr und deszufolge auch keinen öffentlichen Kalender. Ich sollte stattdessen mit Sharepoint arbeiten. Dazu müssten aber alle Benutzer auf Exchange 2010 umgestellt werden. Nach der Umstellung wurde mir beiläufig ein "Funktionsbenutzer" von unserem Dienstleister vorgeschlagen - so wie man es halt immer schon gemacht hatte. Nun sagte mir ein Mitarbeiter, er hätte einfach einen weiteren, privaten Kalender erstellt und den freigegeben. Dieser Kalender funktioniert auch super.

Ist das nun Stand der Technik oder wie wird das Professionell umgesetzt?

LG
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Mitglied: Dani
30.07.2013 um 14:53 Uhr
Moin,
es ist kein Geheimnis mehr, dass öffentlicher Ordner verschwinden. Mit Exchange 2010 und 2013 ist es noch möglich. Mit der nächsten Version ist aber wohl entgültig Schluss damit. Die Alternative dazu ist natürlich der Sharepoint-Server. Ich habe mich persönlich auf einer Veranstaltung mit einem Microsoft-Engineer unterhalten und das Ziel ist klar vorgegeben.

Wir sind auch schon dabei die Kalender, etc... zu elemieren, um nicht später alles auf einen Schlag machen zu müssen. Es müssen in erster Linie die Mitarbeiter sich daran gewöhnen und ein Sharepoint-Umgebung ist auch nicht einfach aus dem Hut gezaubert.


Grüße,
Dani
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Mitglied: NoLimits
30.07.2013 um 15:44 Uhr
Danke!

Aber in dem Fall ist es ja kein öffentlicher Ordner sondern ein privater Kalender in dem jeder rumwerkeln kann, der darf.
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Mitglied: Dani
30.07.2013 um 15:46 Uhr
Immer daran denken: Wenn der Mitarbeiter geht, dass dort ein Kalender X freigegeben ist. Außerdem solltet ihr Quotas auf Postfächer verwenden, zählt dieser natürlich dazu.


Grüße,
Dani
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Mitglied: goscho
30.07.2013 um 16:02 Uhr
Zitat von Dani:
Moin,
Hi,
es ist kein Geheimnis mehr, dass öffentlicher Ordner verschwinden. Mit Exchange 2010 und 2013 ist es noch möglich. Mit
der nächsten Version ist aber wohl entgültig Schluss damit.
Das war vor X-Jahren mit E2K7 schon so vorgesehen (ÖOs gab es noch, sollten aber ab der Nachfolgeversion verschwinden).
Wie sind jetzt mit E2K12 in der übernächsten Version und es gibt weiterhin Public Folders.
Die Alternative dazu ist natürlich der Sharepoint-Server. Ich habe mich persönlich auf einer Veranstaltung mit einem Microsoft-Engineer unterhalten und das Ziel ist
klar vorgegeben.
War es damals auch - warten wir doch mal die nächsten Versionen ab.
Ich kenne jetzt die aktuellen Sharepoints nicht.
Ist dort die Nutzung in Outlook besser geregelt als früher?
Wie sieht es bei mobilen Usern aus und dem Activesync auf mobile Geräte aus?
Wir sind auch schon dabei die Kalender, etc... zu elemieren, um nicht später alles auf einen Schlag machen zu müssen. Es
müssen in erster Linie die Mitarbeiter sich daran gewöhnen und ein Sharepoint-Umgebung ist auch nicht einfach aus dem
Hut gezaubert.
Ich glaube da noch nicht daran, wenn du mir aber einen Link zeigst, der es glaubhaft darstellt, wäre ich dir dankbar.

Grüße Goscho
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Mitglied: NoLimits
30.07.2013, aktualisiert um 20:59 Uhr
Versteh ich da was nicht? Unterschied zu einem freigegebenen, eigenen Kalender und den öffentlichen Ordnern?

Auf meine Anfrage zum Dienstleister wurde immer wieder gesagt, dass ein gemeinsamer Kalender in Outlook nicht möglich wäre, weil sie von den öffentlichen Ordnern weg wollen.

nochmal anders Formuliert: Was hat mein eigener, zweiter Kalender den ich "per E-Mail" mit Kollegen teile mit ÖO zu tun?
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Mitglied: Dani
30.07.2013 um 21:11 Uhr
Was hat mein eigener, zweiter Kalender den ich "per E-Mail" mit Kollegen teile mit ÖO zu tun?
Gar nichts ... habe ich auch nicht behauptet. Ich habe nur draufhingewiesen, dass wenn der Kollege das Unternehmen verlässt der Kalender mit dem Löschen auch verschwindet.

Wie sind jetzt mit E2K12 in der übernächsten Version und es gibt weiterhin Public Folders
E2K13... die Public Database ist aber schon mal nicht mehr da wenn ich das richtige gesehen habe.


Grüße,
Dani
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Mitglied: goscho
30.07.2013 um 21:51 Uhr
Zitat von Dani:
> Wie sind jetzt mit E2K12 in der übernächsten Version und es gibt weiterhin Public Folders
E2K13... die Public Database ist aber schon mal nicht mehr da wenn ich das richtige gesehen habe.
Ja, das Problem mit den Jahreszahlen...

Es gibt keine Datenbank mehr für Public Folder.
Hier steht auch, warum (weiter unten).

PS: Habe noch keinen E2K13 installiert, auch nicht zum Testen, kommt aber bald.
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Mitglied: NoLimits
30.07.2013 um 21:53 Uhr
War auch nichts gegen dich Dani ;)
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