Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Idee für Email-Archivierung gesucht

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: StefanKittel

StefanKittel (Level 4) - Jetzt verbinden

23.01.2011, aktualisiert 02:01 Uhr, 4498 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo,

wir installieren dieses Wochenende bei einem Kunden einen neuen Server mit Exchange (Standard).
Vorher wurde ein reiner IMAP-Server verwendet.
Da das Datenvolumen bei 160GB liegt wird auch gleichzeitig eine Email-Archivlösung installiert. MailStore.
Es gibt 20 Benutzer und die Emails enthalten sehr viele große Pläne und Fotos. Es wird Outlook 2003 und 2007 verwendet.

Soweit so gut, jetzt überlege ich aber ob man das nicht anders besser machen kann.

Hintergrund:
Es gab auf dem alten Server einen Benutzer mit dem Namen "Projekte". Hier haben alle ihre Emails (Ein und ausgehend) zu bestimmten Projekten abgelegt. Zusammen ca. 72GB groß.
Also wollten wir diesen Ordner alle abgeschlossenen Projekte archivieren.
Was wir nicht wußten ist, dass es gar keine abgeschlossenen Projekte gibt. Auch zu den Projekte aus z.B. 2002 kommen manchmal noch Emails hinzu.
Man müßte dann immer doppelt schauen (im aktuellen Exchange-Ordner und im MailStore Archiv).

Also wäre es besser den Ordner komplett im Exchange zu haben, was aber aufgrund der Größe nicht geht (max 75GB).

Was mir noch durch den Kopf ging wäre ein Programm welches aus allen Emails die Anhänge abtrennt, seperat speichert und in der Email einen Link hinterläßt.
Geht aber auch nicht, da teilweise alte Emails noch weitergeleitet werden sollen.

Ich würde jetzt zum ursprünglichen Plan zurückkommen und die Projekte komplett archivieren.
Außerdem richte ich einen Job ein, der dies Nachts immer macht.

Oder hat Jemand einen besseren Vorschlag.

Danke

Stefan

Zwei weitere "Ideen".

hMailServer für dieses Postfach und überall per IMAP einbinden.

Emails in einem Ordner speichern und eine Software für die Anzeige der Ordner verwenden (wenns sowas gibt).
Öffnen dann mit Outlook (wenn das geht, mit OE gehts).
Mitglied: affabanana
23.01.2011 um 10:36 Uhr
Hallo Stefan

Ich habe auch Mailstore im Betrieb
Habs so gelöst.

Auf dem Server auf dem das Archiv läuft einfach einen geplanten Task das jede Nacht alle e-mails (auch solche welche nicht gelesen sind) ins Archiv nehmen.
Und dann alle die Älter als z.B.: 3 Jahre sind löschen.
Natürlich zuerst im Archiv schauen ob auch alle e-mails rübergezogen wurden.
Dies funktioniert mit dem Exchange 2010 TIPidiTipTOP.

Nun auf allen Clients den Mailstore-Client und das Outlook Plugin installieren.
Ich und mein Chef Suchen nur noch im Mailstore nach E-Mails-
Schneller und besser einzugreenzen als im Outlook.

Und als Genial finde ich auch die Sache das wenn mal ein MA kündigt kann einfach die Berechtigung auf dem Mailstore an einen oder Mehrere MA weitergeben werden und dazu bruachts nicht extra eine Userlizenz.
Man muass da einfach den MA aus dem Archivierungs Auftrag herausnehmen.

gruass affabanana

PS: Die Einrichtung für einen User der Alle Postfächer öffnen und löschen darf war das kniffligste an der Geschichte
Bitte warten ..
Mitglied: Mike.ekiM
23.01.2011 um 11:55 Uhr
Hi,

Profrssionelle Lösung findest du hier:

http://www.easy.de/produkte/easy-xbase/

Gruß
Bitte warten ..
Mitglied: ollembyssan
23.01.2011 um 14:56 Uhr
Hallo,

MailStore schön und gut - ich kann hier nur GFIMailArchiver empfehlen, die 2011er Version wurde sehr gut weiterentwickelt und ist meiner Meinung nach mit Abstand die Beste Lösung für die Archivierung!

http://www.gfisoftware.de/mailarchiver

Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: Zack-der-Denker
24.01.2011 um 10:02 Uhr
Hallo

schau Dir mal diese Lösung an. Ist Datenbankbasiert und entlastet den Exchange. Alle E-Mails können in Outlook abgerufen werden und vor allem kann man auch Teams abbilden und somit eine E-Mail auch mehreren Rechteinhabern zur Verfügung stellen (Zeichnungen etc.)

http://www.comformatik.ag/index.php?id=72

Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: sebidebeschte
01.04.2013 um 01:00 Uhr
Hallo,
muss mich mal hier anschließen.
Bin auch gerade auf der Suche nach einem Email Archivierungs Programm.

Sollte die Exchange Datenbank entlasten.
Also Email rausziehen die Älter als X sind.
Die User sollten mit Outlook die Archivierten EMails durchsuchen können.
Und notwendige User Beschränkungen sollten übersichtlich einzustellen sein.

Hab mir mal Easy Xbase und Mailstore angeschaut.

Habt jemand noch andere Vorschläge welches Programm man verwenden könnte.

Vielen Dank im Voraus.

Mfg
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
E-Mail
Mail-Archivierungs-System gesucht
Frage von BitEaterE-Mail7 Kommentare

Hallo, wir sind ein technisches Büro mit aktuell ca. 30 Mitarbeitern. Wir sind auf der Suche nach einem passenden ...

Datenschutz
Email Archivierung - private Nutzung
Frage von NoobOneDatenschutz14 Kommentare

Hallo Zusammen, bei uns steht das Thema bezüglich der Archivierung der Emails an, da hier bislang leider noch nichts ...

Studentenjobs & Praktikum
Ideen für Girls Day gesucht
gelöst Frage von quin83Studentenjobs & Praktikum57 Kommentare

Hi. Am Girls Day werden wir einige Schülerinen (8 Jahrgangsstufe) im Haus haben, welche wir für einen Job in ...

Backup
Backup-Benachrichtigungen verwalten (Ideen gesucht)
Frage von clemi-rBackup5 Kommentare

Hi Ich bin derzeit auf der Suche nach einer Lösung wie wir unser "Backup-Monitoring" etwas verfeinern könnten und hoffe ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Windows 10 v1709 EN murkst bei den Regionseinstellungen

Tipp von DerWoWusste vor 16 MinutenWindows 10

Dieser kurze Tipp richtet sich an den kleinen Personenkreis, der Win10 v1709 EN-US frisch installiert und dabei die englische ...

Webbrowser

Kein Ton bei Firefox Quantum über RDP

Tipp von Moddry vor 31 MinutenWebbrowser

Hallo Kollegen! Hatte das Problem, dass der neue Firefox bei mir auf der Kiste keinen Ton hat, wenn ich ...

Internet

EU-DSGVO: WHOIS soll weniger Informationen liefern

Information von sabines vor 12 StundenInternet4 Kommentare

Wegen der europäische Datenschutzgrundverordnung stehen die Prozesse um die Registrierung von Domains auf dem Prüfstand. Sollte die Forderungen umgesetzt ...

Verschlüsselung & Zertifikate

19 Jahre alter Angriff auf TLS funktioniert immer noch

Information von BassFishFox vor 19 StundenVerschlüsselung & Zertifikate1 Kommentar

Interessant zu lesen. Der Bleichenbacher-Angriff gilt unter Kryptographen als Klassiker, trotzdem funktioniert er oft noch. Wie wir herausgefunden haben, ...

Heiß diskutierte Inhalte
LAN, WAN, Wireless
Von rj11 auf rj45
Frage von jensgebkenLAN, WAN, Wireless19 Kommentare

Hallo Gemeinschaft, könnt ihr mir vielleicht bei der anfertigung eines Kabels helfen - habe ein rj 11 stecker und ...

Netzwerkmanagement
NAS über zwei weitere Ethernet Anschlüsse verbinden
gelöst Frage von Sibelius001Netzwerkmanagement17 Kommentare

Sorry - ich bin hier wahrscheinlich als kompetter IT Trottel unterwegs. Aber eventuell kann mir jemand ganz einfach helfen: ...

Netzwerkmanagement
Firefox Profieles im Roaming
gelöst Frage von Hendrik2586Netzwerkmanagement17 Kommentare

Hallo liebe Leute. :) Ich hab da ein kleines Problem, welches anscheinend nicht unbekannt ist. Wir nutzen hier in ...

LAN, WAN, Wireless
Häufig Probleme beim Anmelden in WLAN
Frage von mabue88LAN, WAN, Wireless15 Kommentare

Hallo zusammen, in einem Netzwerk gibt es relativ häufig (1-2 mal pro Woche) Probleme mit der WLAN-Verbindung. Zunächst mal ...