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Im Kontakt Eigenschaften, Gruppe anzeigen lassen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: tom777

tom777 (Level 1) - Jetzt verbinden

16.08.2009, aktualisiert 15:33 Uhr, 4600 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo, leider konnte ich keine passende Info's für das Problem finden

Gibt es eine Möglichkeit, in einem Kontakt im Adressbuch von Outlook, die Gruppe/Verteilerliste anzeigen zulassen, wo drin sich der Kontakt überall befindet.

z.B. Max Mustermann befindet sich in der Gruppe/Verteilerliste, SPORT/VEREIN/HOBBY

Es handelt sich um Outlook2003 und SBS2003 Exchange2003 SP1

Gruß Tom
Mitglied: NetWolf
16.08.2009 um 17:51 Uhr
Hallo Tom,

nein das geht nicht, es sei denn, du gibst es selbst z.B. als Kategorie ein.
Das Prinzip einer Verteilerliste ist nichts anderes als ein Ordner mit Links zu den Kontakten.


Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: tom777
16.08.2009 um 18:12 Uhr
Hallo Netwolf,
danke für die Antwort, meinst Du dem Kontakt und der Gruppe/Verteilerliste eine gemeinsame Kategorie zuweisen, damit man somit erkennt in welcher Gruppe/Verteilerliste der Kontakt drin ist!!!!!

Gibt es sonst keine Moglichkeit? Wenn es nur Links sind, dann müsste man die Links doch im Kontakt zum anzeigen bringen, z.B. in einem benutzerdefinierten Feld???

Gruß Tom
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
16.08.2009 um 22:39 Uhr
Hallo Tom,

stell dir vor, du hast ein Programm installiert. Das Programm hat eine Datei mit der Endung .EXE die zum Starten genutzt wird.

Nun machst du im Startmenü, in der Schnellstartleiste und auf dem Desktop einen Link zu dieser Datei. In der Verknüpfung kannst du sehen, welche Datei verknüpft ist, aber nicht in der Datei selbst.

Genau so ist es bei den Kontakten. Verteilerlisten enthalten nur Links auf die Kontakte, mehr nicht.

Was du per Hand in irgendwelche selbst definierte Felder einträgst, bleibt natürlich dir überlassen. Nur automatisch passiert das nicht.

Deine Verteilerlisten sind wie folgt benannt: Kunden, Privat, Freunde

Wer hindert dich daran, die Kategorien der Kontakte entsprechend einzustellen?
Du kannst einem Kontakt auch mehrere Kategorien zuordnen! Es hat auch den Vorteil, dass du danach sortieren und gruppieren kannst.

oder

erstelle für jede Gruppe einen eigenen Kontakte-Ordner mit einer Verteilerliste der Kontakte, die in dem Ordner sind.

Grüße aus Schönberg (Lübeck)
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
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