Neue Mail, wechsel in freigegebenen Ordner

Hallo zusammen,

ich such hier schon eine Weile rum, kann aber keine Hilfe zu meinem Problem finden.

Es geht um folgendes:

Ich möchte eine neue Mail erstellen und einen Empfänger eintragen, der in meinen Kontakten oder in einem Adressbuch gespeichert ist, welches in einem freigegebenen Ordner liegt. Also klicke ich auf "Neue Mail" und dann auf das Feld "An". Jetzt erscheint der Dialog, in dem ich den Namen auswählen kann, aber es wird immer die globale Adressliste angezeigt, in der sich nur wenige Benutzer befinden.
Was ich aber brauche, ist das Outlook-Adressbuch mit den Kontakten bzw, den freigegebenen Ordner mit den Kontakten. OK, das kann ich jetzt auswählen über das Drop Down Menü Adressbuch, aber gibt es eine Möglichkeit, in genau diesem Feld bereits die Kontakte oder den freigegebenen Ordner vorweg einzustellen, so dass ich im unteren Suchfeld sofort die Liste der Kontakte sehe.

By the way, wäre es auch schön, wenn mir jemand einen Tipp geben könnte, wie ich die Faxnummern dort ausblende, die werden nämlich in Outlook 07 als Name@+49 03012345 dargestellt.

Über einen Link, falls dieses Problem schon mal gelöst wurde wäre ich auch dankbar

Gruß Kellogs