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Ordner eines anderen Benutzers in Outlook oeffnen

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: 49308

49308 (Level 1)

12.06.2008, aktualisiert 16.06.2008, 12058 Aufrufe, 6 Kommentare

Hallo!

Wie kann ich in Outlook 2003 den Ordner eines anderen Benutzers (Berechtigungen sind bereits gesetzt) öffnen/hinzufügen? Über den Menüpunkt "Datei -> Öffnen -> Ordner eines anderen Benutzers" kann ich nur den gesamten Posteingang des jeweiligen Users auswählen, jedoch nicht den Unterordner, auf den die Berechtigungen gesetzt (testweise Stufe 8) sind...
Mitglied: geTuemII
12.06.2008 um 17:44 Uhr
Um Unterordner öffen zu können, mußt du den User, der Zugriff bekommen soll als Stellvertreter eintragen. Über Ordner eines anderen Benutzers öffenen kannst du nur Posteingang, Aufgaben, Kalender in der obersten Ebene öffnen.

geTuemII
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Mitglied: 49308
12.06.2008 um 20:56 Uhr
Sieht die Stellvertretung nicht automatisch ALLE Unterordner? Oder wie wird das eingestellt? Über die Berechtigungsstufen?
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Mitglied: geTuemII
12.06.2008 um 21:52 Uhr
Der Stellvertreter sieht das zunächst mal gesamte Postfach. Ob sich da was mit Berechtigungen machen läßt, kann ich aus dem Hut nicht sagen, da ich damit nicht arbeite. Eine andere Möglichkeit wären Öffentliche Ordner, auf die kannst du dann auch entsprechend Berechtigungen vergeben.

geTuemII
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Mitglied: napperman
13.06.2008 um 13:53 Uhr
Das ist ein Rechteproblem. Der User der Zugriff haben soll muss zuallerst das Postfach sehen können. Nur Sichtbar!
Dann auf den jeweiligen Ordner (Kontakte oder Kalender die enprechenden weitergehenden Rechet einrichten.
Jetzt kann er nur den Ordner öffnen oder alternativ das Postfach mit den Freigaben in der Liste Links mit einbinden.
Die Stellvertreterregel hat damit nur indirekt zu tun. Natürlich hat der Stellvertreter weitreichende Möglichkeiten der Einsicht in die Ordner. Eigentlich ist das aber dafür gedacht im Auftrag eines anderen Mails zu verschicken o.ä.
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Mitglied: 49308
13.06.2008 um 16:42 Uhr
Mit Ordnern meinte ich aber nciht "Kontakte", "Kalender" etc., sondern Unterordner des Posteingangs, z.B. "Rechnungen", "Auftragsbestätigungen", "Werbung" etc. ...
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Mitglied: napperman
16.06.2008 um 09:59 Uhr
Das klappt genauso. Den Ordner auf sichtbar schalten und dann den Unterordnern die
entsprechenden Berechtigungen geben.
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