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GELÖST

Outlook 2010 - Automatische E-mail aufgrund eines Termins

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: jojo0411

jojo0411 (Level 1) - Jetzt verbinden

08.02.2013 um 08:54 Uhr, 3379 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo Leute,

Ich hätte einen User der mich gefragt hat ob es möglich ist Outlook 2010 automatisch E-Mails zu versenden wenn ein bestimmter Outlook Termin/Ereignis fällig ist.

Wir verwenden Outlook 2010 mit Exchange 2010.

Ich hätte spontan gesagt nein und habe auch in Google nichts dazu gefunden.

1. Gibt es diese Outlook Funktion?
2. Wenn nicht, habt ihr eine Idee für das Problem?

nice greetz jojo
Mitglied: colinardo
08.02.2013 um 09:31 Uhr
Hallo jojo0411,
Auf die Schnelle hätte ich für diese Aufgabe ein VBA-Schnippsel für Outlook auf Lager:
Das ganze in ThisOutlookSession hineinkopiert und in Zeile 2 das Kriterium für den jeweiligen Termin ändern (habe mal anhand des Termin-Betreffs gefiltert), und in Zeile 9 die Empfänger-E-Mail eintragen.Dies funktioniert natürlich nur wenn Outlook läuft, d.h. es ist ein Client-Script das nicht auf dem Exchange läuft.

01.
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) 
02.
    If Item.Class = OlObjectClass.olAppointment And Item.Subject = "Test-Termin" Then 
03.
        Dim apmt As AppointmentItem 
04.
        Set apmt = Item 
05.
        Dim newMail As MailItem 
06.
        Set newMail = Application.CreateItem(olMailItem) 
07.
        With newMail 
08.
            .Subject = apmt.Subject 
09.
            .To = "[EMPFÄNGER-EMAIL-ADRESSE]" 
10.
            .Body = "Du hast einen Termin am " & apmt.Start 
11.
            .Send 
12.
        End With 
13.
    End If 
14.
End Sub
Das ganze ließe sich natürlich noch mit Dialogen für das leichte Bedienen des Benutzers verfeinern.
Hoffe das hilft erst mal.

Grüße Uwe
Bitte warten ..
Mitglied: jojo0411
08.02.2013 um 11:20 Uhr
Danke für eure Hilfe, werde mir das mit den Scripts einmal ansehen.

nice greetz jojo
Bitte warten ..
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