Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Sehr spezifisches Formular

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: Zeretor

Zeretor (Level 1) - Jetzt verbinden

20.12.2007, aktualisiert 21:07 Uhr, 5465 Aufrufe, 4 Kommentare

Ich bin in einer Übungsfirma für Einkauf/Verkauf zuständig und muss daher Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw. schreiben.

Da unsere Firma gute Erfolge erzielt hat sich meine Arbeit jedoch potenziert sodass ich die Ablage usw. nicht mehr schaffe. Da wir nur 10 Leute sind und das Sekretariat noch größere Zeitprobleme hat, die Arbeit also an mir hängen bleibt, wollte ich den Vorgang soweit wie möglich automatisieren.

Ich bin mit Office nicht sonderlich vertraut und habe mein ganzes Wissen eingesetzt um folgendes zu erreichen:

Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, allg. Brief, Korrekturbestätigung und Bestellschein
--> .dot statt .doc
--> einheitliche Formatierung
--> statt Bildern als Briefkopf: Kopf- und Fußzeile, nur Logo als Bild (Speicherplatz bei der elektronischen Ablage!)
--> Adressfeld
--> Tabelle mit Feldfunktionen (also z.b. 3xArtikel a --> Preis ausgerechnet, MwSt., Bruttosumme; jedoch Probleme beim Einfügen von Zeilen, da die Felder fixiert sind und dann nur mehr SUMABOVE funktioniert)
--> Alles auszufüllende mit dem Wort (z.b. Adresse) gekennzeichnet und gelb hinterlegt
--> automatisierte Datumsangabe

Das ist zwar (meiner Meinung nach) ein Schritt nach vorne, jedoch nicht ausreichend... ich muss z.b. bei einer Bestellung Auftragsbestätigung (2x), Lieferschein (2x) und Rechnung (3x) drucken (für Ablage, die Sachen müssen in Ordnern gelagert werden, die Rechnungen nochmal extra -.-), in den jeweiligen Ordnern mit Nummer und Firmennamen speichern und dann nochmal "drucken" in den .pdf-creator um die Dokumente elektronisch abzulegen. Außerdem muss ich das Adressfeld, die Artikel-Tabelle und die Nummern jeweils einzeln ausfüllen - das dauert immer noch eine halbe Ewigkeit.

Meine Idee wäre ein Formular das folgendes kann:

Öffnen - Eingabefelder erscheinen (so wie bei Access) - die wären: Sachbearbeiter, Datum der Bestellung, Bestellnummer, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer, Adresse, Artikelnummer, Artikelbezeichung, Anzahl, Produkt-Preis.

Aus diesen Angaben sollen dann die 3 Dokumente gedruckt und gespeichert bzw elektronisch abgelegt werden (achja, Bearbeitungsdatum und Bruttosumme sollen automatisch ermittelt werden).

Hier ist noch der Lieferschein im momentanen Zustand:
[url=http://www.bilder-hochladen.net/files/ttp-6-jpg.html][img]http://www.bilder-hochladen.net/files/thumbs/ttp-6.jpg[/img][/url]


Bitte helft mir, ich habe versucht, mit den Angaben von "http://www.castelligasse.at/word/Formulare/formulare.htm" selbst ein Formular zu erstellen, aber die Aufgabenstellung ist zu komplex und der Zeitdruck zu groß um mir das gesamte erforderliche Wissen anzueignen.

mfg - Zeretor
Mitglied: sansibarius
20.12.2007 um 09:04 Uhr
Da hast du dir aber was vorgenommen... Das ist ja sicher interessant und lehrreich, aber willst du dir das wirklich antun?
Ich würde eher zu irgend einer dieser integrierten kaufmännischen Softwarepaketen greifen. Gibts kostenlos oder für wenig Geld.
Eine Uebersicht gibts zB hier http://www.heise.de/software/download/o0g0s1l3k39?T

Fragen gibts trotzdem noch viele natürlich...welche Module du brauchst, Mehrbenutzerfähigkeit, Abläufe, etc etc.
Aber wenn eure Firma noch etwas länger überleben soll, würdet ihr eure Energie sich besser in anderes investieren als in Formulare designen.
Bitte warten ..
Mitglied: keksprinz
20.12.2007 um 09:48 Uhr
Da kommste um makro-programmierung mit vbs nicht rum.
Bitte warten ..
Mitglied: jato11
20.12.2007 um 13:22 Uhr
Hallo Zeretor,
Wenn Du wenig Zeit hast, würde ich Dir auch wie Sansibarius geschrieben hat
zu einer fertigen Lösung raten.
Es gibt verschiedene Produkte von Lexware, WISO, Sage usw.

Wen Du selbst etwas erstellen möchtest, ist Access nützlich. Benötigt
für die Erstellung der Datenbank aber etwas Zeit, kann aber für den
Benutzer nacher sehr komfortabel sein.
Ich mache fast alles damit - Kundenverwaltung, Lager, Angebot, Auftrag,
Rechnung, Kasse und sämtliche Listen und Auswertungen.

Viele Grüße
Torsten
Bitte warten ..
Mitglied: Zeretor
20.12.2007 um 21:07 Uhr
Ich danke euch für die Beratung... schade dass es nicht einfacher möglich ist, wäre doch eine nette Funktion für Word - ich werde gemäß der Vorschläge versuchen, am Softwaremarkt etwas Brauchbares zu finden.

mfg - Zeretor
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Entwicklung
Automatischer PDF Druck auf spezifischen Drucker
Frage von Orvqb99d5E2UEntwicklung4 Kommentare

Hi. Ich benötige für einen Windows Server ein Script mit folgenden Eigenschaften: Order1 soll überprüft werden, wenn dort neue ...

Exchange Server
Exchange 2016 spezifische externe adresse erhält keine Mail
gelöst Frage von theoberlinExchange Server6 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe einen sehr seltsamen Effekt hier. Umgebung: Server 2016R2 AD mit Exchange 2016 (in separater VM) ...

Router & Routing
SSH-Traffic über VPN-Server zu spezifischen Server routen
Frage von NovaceanRouter & Routing8 Kommentare

Hallo, ich habe einen VPN-Server, der mit Server1 und Server2 verbunden ist. Die Verbindung ist permanent. Nun möchte ich ...

HTML
HTML Formulare automatisch leeren
gelöst Frage von MolochoHTML4 Kommentare

Hi, folgendes Problem: ich habe mit PHP ein Chat-Skript geschrieben. Das wird dann ausgegeben auf einer Seite, die so ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Autsch: Microsoft bündelt Windows 10 mit unsicherer Passwort-Manager-App

Tipp von kgborn vor 9 StundenWindows 101 Kommentar

Unter Microsofts Windows 10 haben Endbenutzer keine Kontrolle mehr, was Microsoft an Apps auf dem Betriebssystem installiert (die Windows ...

Sicherheits-Tools

Achtung: Sicherheitslücke im FortiClient VPN-Client

Tipp von kgborn vor 11 StundenSicherheits-Tools

Ich weiß nicht, wie häufig die NextGeneration Endpoint Protection-Lösung von Fortinet in deutschen Unternehmen eingesetzt wird. An dieser Stelle ...

Internet

USA: Die FCC schaff die Netzneutralität ab

Information von Frank vor 1 TagInternet3 Kommentare

Jetzt beschädigt US-Präsident Donald Trump auch noch das Internet. Der neu eingesetzte FCC-Chef Ajit Pai ist bekannter Gegner einer ...

DSL, VDSL

ALL-BM200VDSL2V - Neues VDSL-Modem mit Vectoring von Allnet

Information von Lochkartenstanzer vor 1 TagDSL, VDSL2 Kommentare

Moin, Falls jemand eine Alternative zu dem draytek sucht: Gruß lks

Heiß diskutierte Inhalte
TK-Netze & Geräte
VPN-fähige IP-Telefone
Frage von the-buccaneerTK-Netze & Geräte16 Kommentare

Hi! Weiss noch jemand ein VPN-fähiges IP-Telefon mit dem man z.B. einen Heimarbeitsplatz gesichert anbinden könnte? Habe nur einen ...

Windows Server
GPO nur für bestimmte Computer
Frage von Leo-leWindows Server12 Kommentare

Hallo Forum, gern würde ich ein Robocopy script per Bat an eine GPO hängen. Wichtig wäre aber dort der ...

Windows Server
KMS Facts for Client configuration
Frage von winlinWindows Server12 Kommentare

Hey Leute, wir haben in unserem Netz nun einen neuen KMS Server. Haben Bestands-VMs die noch nicht aktiviert sind. ...

Netzwerkgrundlagen
Laufwerkszuordnung mit zwei IPs
Frage von Alex29Netzwerkgrundlagen11 Kommentare

Hallo in die Runde, Ich als Hobbyadmin hätte mal wieder eine Frage an die Profis. Ich habe ein Netzwerk ...