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Lotus Notes Mailboxzugriff von anderen Personen

Mitglied: 89485

89485 (Level 1)

15.04.2010 um 13:18 Uhr, 48172 Aufrufe, 2 Kommentare

Hier eine Anleitung zur Einrichtung eines Zugriff in Lotus Notes 7

1. in den Maileingang im Postfach gehen (beim User, der den Zugriff gewährt)

2. auf den Button „Werkzeuge“ klicken und die Option „Vorgaben…“ auswählen

3. „Zugriff und Delegierung“ auswählen

4. auf den Button „Personen oder Gruppen hinzufügen“ klicken

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5. mit OK bestätigen und alle Fenster/Kacheln in Notes schließen, bis man auf dem Arbeitsbereich ist

6. beim User (der den Zugriff bekommen soll): eigenen Kalender / eigene Mailbox öffnen

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7. auf „Erstellen“ klicken

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8. und den Punkt „Lesezeichen…“ auswählen

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9. für die Ansicht auf das eben erstellte Lesezeichen, auf das unterste (neu erschienene) Lesezeichen klicken…

10. bei dem neuen Lesezeichensymbol rechte Maustaste klicken
-->dann den Punkt Lesezeichensymbol ändern…
-->in dem offenen Fenster (Bildressource einfügen) dann beliebiges Symbol wählen und mit OK bestätigen


Aus Datenschutzgründen habe ich meinen Name bzw. den anderer User mit weißen oder schwarzen Feldern überdeckt....

In Notes stehen hier normalerweise Usernamen.


Grüße

Batchliebhaber
Mitglied: tmystr
19.04.2010 um 10:43 Uhr
Hey,

Kurz und knackick, gefällt mir

lg
tmystr
Bitte warten ..
Mitglied: LianAir88
20.04.2010 um 08:59 Uhr
Es ist sogar möglich diese Verknüpfung zum Mailkonto eines anderen Users unter dem "Mail-Button" zu hinterlegen.
Dazu einfach Vorgaben -> Werkzeuge -> Zugriff und Delegierung und anschließend auf den Pfeil nach rechts (rechts oben im geöffneten "Zugriff und Delegierungs"-Fenster) klicken.

Nun sieht man den Reiter "Verknüpfung zu Mail-Dateien anderer Personen", der Rest ist selbsterklärend.

Leider hat IBM diesen Reiter sehr versteckt, aber man muss nur wissen, dass es ihn gibt.

Finde ich persönlich eleganter als ein Lesezeichen....

(Habs mit Notes 6.5.5 ausprobiert)

mfg
Bitte warten ..
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