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GELÖST

Exchange 2010, Transportregel, BCC bei Nachrichten an bestimmten Verteiler.

Frage Microsoft Exchange Server

Mitglied: Schwidn

Schwidn (Level 1) - Jetzt verbinden

31.10.2012 um 14:29 Uhr, 4784 Aufrufe, 13 Kommentare

Hallo,

folgendes Problem stellt sich mir.
Es gilt jede Email die an einen bestimmen Verteiler gesendet wird, bcc an eine Emailadresse zu senden.

Diese Funktion bietet der Assistent augenscheinlich nicht an.

Besten Dank für eure Hilfe
Mitglied: Hitman4021
31.10.2012 um 14:59 Uhr
Hallo,

1) ich glaube nicht das du das darfst, da E-Mail Verkehr auch unter das Briefgeheimnis fällt.
2) Trag Ihn einfach in den Verteiler ein und gut ist.

Gruß
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Mitglied: Schwidn
31.10.2012 um 15:07 Uhr
Hallo,

zu 1) Dürfen tue ich das, private Emailnutzung ist verboten und unterschrieben wurde auch ein Wisch.

zu 2) Der Name soll natürlich nicht gesehen werden, Verteiler kann man ja erweitern. Dann sieht man auch jene die im Verteiler sind.
Bitte warten ..
Mitglied: Hitman4021
31.10.2012 um 15:11 Uhr
Hallo,

Zitat von Schwidn:
Hallo,

zu 1) Dürfen tue ich das, private Emailnutzung ist verboten und unterschrieben wurde auch ein Wisch.
Wenn die Mitarbeiter unterschrieben haben, dass jemand mitliest können sie es sehen ja auch

Gruß
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Mitglied: GuentherH
31.10.2012 um 15:22 Uhr
Hallo.

Es gilt jede Email die an einen bestimmen Verteiler gesendet wird, bcc an eine Emailadresse zu senden.

Dann trage doch diese zusätzliche E-Mail Adresse in den Verteiler ein.

LG Günther
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Mitglied: Schwidn
31.10.2012 um 15:27 Uhr
Zitat von Hitman4021:
Wenn die Mitarbeiter unterschrieben haben, dass jemand mitliest können sie es sehen ja auch

Gruß

Ich glaube nicht dass wir das hier klären müssen.
Die Aufgabenstellung ist doch recht eindeutig geschildert.

Es soll eben nicht gesehen werden dass es noch jemanden gibt an den die Emails gehen.
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Mitglied: Hitman4021
31.10.2012 um 15:31 Uhr
Hallo,

sowas fällt meiner Aufassung nach unter
http://www.administrator.de/faq/8#toc-40779933393-5

somit klink ich mich aus

Schönen Tag noch
Bitte warten ..
Mitglied: filippg
31.10.2012 um 21:31 Uhr
Hallo,

welche Funktion?
Die funktion (bzw. Kriterium) "an einen bestimmten Verteiler" oder "bcc an Email"?
Eine Verteiler solltest du auch bei "sent to people" auswählen können, außerdem sollte es auch ein "To Address contains specific words" geben.
Und ein BCC hinzufügen sollte es auch geben.
Zumindest, wenn man der MS Doku glaubt, gibt es sowohl das nötige Predikat (http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd638183.aspx (sent to people)), als auch die nötige action (http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998315.aspx (Blind carbon copy (Bcc) the message to addresses)).
Wo also ist das Problem?

Gruß

Filipp
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Mitglied: Schwidn
01.11.2012 um 09:28 Uhr
Hallo Flipp,

völlig richtig, das waren auch die Kritierien die ich zuerst probiert habe.
Allerdings kann man bei "sent to people" leider keinen Verteiler auswählen.
Und "To Address contains specific words" mag leider auch nicht funktionieren.

Gruß
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Mitglied: gemini
01.11.2012 um 10:25 Uhr
Hallo Schwidn,

wenn es mit einer Transportregel nicht funktioniert kannst du den BCC-Empfänger auch in die Verteilergruppe aufnehmen und in den Adresslisten ausblenden.
Er ist dann nicht sichtbar; selbst dann nicht, wenn die Verteilerliste erweitert wird.
Sinnigerweise nimmst die dafür einen eigenen Benutzer, ich weiß ja nicht wie groß euer Kontrollbedürfnis ist

Gruß
gemini
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Mitglied: filippg
01.11.2012 um 15:11 Uhr
Hallo,

Allerdings kann man bei "sent to people" leider keinen Verteiler auswählen.
Habe gerade kein E2010 zum Testen bei der Hand. Aber dann solltest du es wohl über die Shell probieren, laut MS geht es eindeutig. Siehe mein Link von gestern: sent to people hat als Predicate property "Addresses", und laut gleicher Seite weiter unten: "The Addresses and Addresses2 predicates accept a single mailbox, contact, mail-enabled user, or distribution group object.". Evtl wird hier noch zwischen Distribution Group und Mail-enabled Security Group unterschieden, aber das glaube ich eigentlich nicht.

Und "To Address contains specific words" mag leider auch nicht funktionieren.
Was auch immer das im Detail bedeuten soll.

Gruß

Filipp
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Mitglied: Schwidn
01.11.2012, aktualisiert um 17:18 Uhr
Zitat von gemini:
Hallo Schwidn,

wenn es mit einer Transportregel nicht funktioniert kannst du den BCC-Empfänger auch in die Verteilergruppe aufnehmen und in
den Adresslisten ausblenden.
Er ist dann nicht sichtbar; selbst dann nicht, wenn die Verteilerliste erweitert wird.
Sinnigerweise nimmst die dafür einen eigenen Benutzer, ich weiß ja nicht wie groß euer Kontrollbedürfnis ist


Gruß
gemini

Besten Dank,
das ist die Lösung. So funktioniert es.
Da habe ich wohl auf dem Schlau gestanden.

Vielen Dank auch für all die anderen Vorschläge.

Beste Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: No.INI
28.12.2013 um 23:27 Uhr
Es ist zwar etwas länger her, aber ich versuch's dennoch...
Ich habe fast das gleich Anliegen wie Schwidn, nur mit dem Unterschied, dass es sich nicht um irgendwelche Verteiler handelt, sondern um die abgehende Emails von zwei Accounts (von tatsächlichen Usern), die als Kopie an eine andere Adresse geschickt werden müssen. Die CC soll bloß beim Empfänger nicht zu sehen sein.
Kannst du mir bitte den von dir vorgeschlagenen Tipp etwas ausführlicher beschreiben, sodass ich es nachvollziehen kann (Exchange-[nicht mehr ganz aber dennoch]-Neuling).
Danke und Grüße
Bitte warten ..
Mitglied: gemini
11.01.2014 um 10:07 Uhr
Hallo No.INI,

ist das Thema noch aktuell?

Transportregeln werden beim Routing der Nachrichten auf den Hub-Transportservern angewandt. Das praktisch alle Nachrichten irgendeinen Hub-Transportserver passieren müssen kann man damit ziemlich viel erschlagen.

Deine Regel müsste in etwas so lauten: Wenn eine Nachricht von a.name@yourdomain.tld eintrifft, dann sende eine Kopie an no.ini@yourdomain.tld.
Du kannst da sehr viel definieren, bspw. dass die Regel nur auf Nachrichten angewandt wird, die die Organisation verlassen oder nur wenn bestimmte Wörter im Betreff sind etc. pp.
Weder Absender noch Empfänger können diese Nachrichtenbehandlung nachvollziehen solange sie keinen Zugriff auf die Logs des Exchange haben.

Grundlegendes zu Transportregeln
Erstellen einer Transportregel

Den juristischen Aspekt der Geschichte solltest du allerdings vorher abgeklärt haben.

Schönes Wochenende,
gemini
Bitte warten ..
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