Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit
GELÖST

Geburtstage Importieren (Excel zu Outlook)

Frage Microsoft Microsoft Office

Mitglied: Valume91

Valume91 (Level 1) - Jetzt verbinden

29.11.2011 um 17:29 Uhr, 39728 Aufrufe, 10 Kommentare

Ich habe eine Excel Liste mit den Geburtstagen von 300+ Personen, diese möchte ich in Outlook importieren.

Hallo Zusammen

Ich habe den Auftrag erhalten eine Excelliste die den Namen und den Geburtstag (dd.mm.yyyy) von über 300 Mitarbeitern enthält in Outlook als Termin einzutragen.
Testeshalber habe ich einen vorgefertigten Geburtstagstermin aus Outlook exportiert, die xls Datei mit allen Geburtstagen ergänzt und wieder importiert.
Dies hat auch funktioniert
Jedoch: Es ist nicht möglich Terminserien zu importieren!

Die Geburtstage einmalig zu haben bringt mir allerdings nichts.

Vieleicht habt ihr eine Idee?

Office 2010
Windows XP Prof.

Danke & Gruss
Valume
Mitglied: DockMaster-de
29.11.2011 um 23:42 Uhr
Hallo,
die Excel-Datei sollte folgenden Aufbau haben:

Betreff Beginntam Beginntum Endetam Endetum GanztägigesEreignis ErinnerungEinAus Erinnerungam Erinnerungum Besprechungsplanung ErforderlicheTeilnehmer OptionaleTeilnehmer Besprechungsressourcen Abrechnungsinformationen Beschreibung Kategorien Ort Priorität Privat Reisekilometer Vertraulichkeit Zeitspannezeigenals
1. Advent 2.12.2012 00:00:00 3.12.2012 00:00:00 WAHR FALSCH 1.12.2012 23:45:00 Feiertag Deutschland Normal FALSCH Normal 3

Für alle Mitarbeiter sollte als "Zeitspannezeigenals" eine "2" eingetragen werden. Damit sollten die Mitarbeiter als Serientermin eingetragen werden.

Getestet mit Office 2003/2007
Windows 7 - 64bit


have a nice day...

DockM@ster
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
30.11.2011 um 01:22 Uhr
Moin Moin,

ich würde vorschlagen: Als Kontakt importieren in die öffentlichen Ordnern. Den Kontakt-Ordner dann freigeben. Der User, der den Kalender dann hinzufügt erhält alle Geburtstage dann in seinem Kalender angezeigt. (Hinweis: bei 300 Kontaktdaten kann das schon mal ein wenig dauern)

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: Valume91
30.11.2011 um 11:05 Uhr
Hallo Ihr zwei

Erstmal Danke für die Antworten!

@DockMaster-de:
Wenn ich "Zeitspannezeigenals auf "2" setze ändert mir das blos das "Anzeigen als" von Frei auf Beschäftigt. Es ist jedoch immer noch kein Serientermin.

@NetWolf:
Habe ich so mal getestet. Problem:
1. Das Geburtsdatum der Importierten Kontakte steht im Outlook (beim Kontakt) im Format: Mi, 30.11.2011 und nicht 30.11.2011 wie es sein sollte.
Wenn ich es ändere und dann den Kontakte-Ordner freigebe und bei einem anderen wieder einbinde, werden die Termine auch nicht eingetragen.

Habt ihr sonst noch eine Idee?

Gruss Valume
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
30.11.2011 um 13:48 Uhr
Moin Moin,

1. Das Geburtsdatum der Importierten Kontakte steht im Outlook (beim Kontakt) im Format: Mi, 30.11.2011 und nicht 30.11.2011 wie es sein sollte.
Format: Mi, 30.11.2011 ist wie es sein sollte (es wird zumindest bei mir so angezeigt)

Wenn ich es ändere und dann den Kontakte-Ordner freigebe und bei einem anderen wieder einbinde, werden die Termine auch nicht eingetragen.
ähm, ich sprach von öffentlichen Ordnern, das ist nicht das selbe!
Außerdem benötigt der Exchange und/oder Outlook schon mal 24 Stunden bevor da was passiert. Nur Geduld!

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: Valume91
30.11.2011 um 15:14 Uhr
Hi Netwolf

Achso, Danke!
Werde ich noch testen.
Allerdings, wenn ich die Termine so importiere dann habe ich eine Erinnerung von 15min vorher.
Lässt sich dies für alle irgendwie ändern?

Gruss Valume
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
30.11.2011 um 15:54 Uhr
Moin Moin,

vor dem Importieren, solltest du die Grundeinstellungen für die Erinnerung auf z.B. 1 Stunde (oder Tag) stellen.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: Valume91
05.12.2011 um 11:51 Uhr
Hi NetWolf

Ich habe die Kontakte nun in einen öffentlichen Kontakte Ordner importiert.
Wie kriege ich nun die Geburtstage in den Kalender?

Edit: Zu erwähnen wäre evtl. noch das wir Exchange 2003 einsetzen.

Danke & Gruss
Valume
Bitte warten ..
Mitglied: Valume91
05.12.2011 um 16:45 Uhr
Hi

Habs jetzt mit folgendem VBA Code eingefügt, den ich dank Google gefunden habe:
01.
Sub BirthdayImport() 
02.
 
03.
Dim myFolder As MAPIFolder 
04.
Set myFolder = Session.PickFolder 
05.
For i = myFolder.Items.Count To 1 Step -1 
06.
If myFolder.Items(i).Class = 40 Then 
07.
myFolder.Items(i).Display 
08.
mybirthday = myFolder.Items(i).Birthday 
09.
myFolder.Items(i).Birthday = "12.12.2000 " 
10.
myFolder.Items(i).Birthday = mybirthday 
11.
myFolder.Items(i).Save 
12.
myFolder.Items(i).Close 0 
13.
End If 
14.
Next i 
15.
 
16.
End Sub
Gruss Valume
Bitte warten ..
Mitglied: Montor
10.09.2014, aktualisiert um 13:14 Uhr
Liebe Community, habe eine einfache Lösung gefunden:

Benötigt:
--> Outlook
--> Excel

1. Testtermine mit Serienterminen (jährlich) erstellen (Ort: Outlook Kalender)
2. Kalender als Excel datei exportieren (Datei -> importieren/exportieren -> aus anderen Programmen -> Excel)
3. Datei mit Excel öffnen, nach Belieben abändern (Geburtstage & Namen einfügen)
4. Gesamte beschriebene Tabelle markieren, die Markierung rechtsklicken und den gewünschten Namen zuordnen (hier z.B.: Geburtstagsliste)
5. Datei als Excel-Datei abspeichern und wie gewünscht benennen
6. Die Datei in Excel schließen (wichtig)
7. Outlook öffnen und Liste importieren
8. Ansicht der Termine im Kalender auf Listenform ändern (Ansicht -> aktuelle Ansicht -> Alle Termine)
9. In den nun vorhandenen Spaltenüberschriften rechtsklicken und "Feldauswahl" auswählen
10. Das Feld "Serientyp" einfach aus dem kleinen Fenster ziehen und in die gewünschte Position in der Überschriften-Leiste bringen.
11. Die neu entstandene Spaltenüberschrift rechtsklicken und "Nach diesem Feld gruppieren" auswählen.
12. Die gewünschten Termine (Geburtstage) markieren, und per ziehen (drag & drop) in die Gruppe ziehen, in der der jährliche Testtermin liegt.
13. Ansicht von Liste in Tag/Monat/Jahr bzw. ihre gewünschte Normalansicht bringen.

Freue mich helfen zu können

Montor
Bitte warten ..
Mitglied: joemouth
06.07.2015 um 18:45 Uhr
Danke,

nur bei mir fehlt der Eintrag unter Serienmuster, erst dann sind die Termine korrekt sichtbar.

Irgendeine Idee?

Muss so jeden Termin einmal kurz ändern
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Outlook Geburtstage
Frage von 114307Outlook & Mail1 Kommentar

Tag die Herren, und Damen natürlich ;) Folgendes Problem. Bestimmt wurde dieses Thema schonmal beschrieben aber nicht zum aktivieren ...

Microsoft Office
Excel Geburtstage formatieren
gelöst Frage von Matze1508Microsoft Office6 Kommentare

Servus, im Anhang ist ein Bild von der Excel Datei. Das Ziel ist es die 1. Zeile auf alle ...

Microsoft Office
Importieren von excel daten in outlook vba
gelöst Frage von BgervaisMicrosoft Office10 Kommentare

Hallo, mein Deutsch ist nicht so gut, aber ich versuche es trotzdem. (Excel und Outlook - Deutsch Sprache) ich ...

Outlook & Mail
Outlook zeigt Geburtstag an, den es nicht geben kann
Frage von CometcolaOutlook & Mail3 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe ein merkwürdiges Problem und vielleicht kann einer mir einen Hinweis zur Lösung geben. Ausgangslage: Outlook.com ...

Neue Wissensbeiträge
Perl

Perl hat heute Geburtstag: 30 Jahre Perl: Lange Gesichter zum Geburtstag

Information von Penny.Cilin vor 5 StundenPerl2 Kommentare

Hallo, auch wenn es wenige wissen und noch weniger Leute es nutzen. Perl hat heute Geburtstag. 30 Jahre Perl ...

Sicherheit

Blackberry stirbt - Keine Updates für Priv mehr

Tipp von certifiedit.net vor 6 StundenSicherheit

Blackberry wird zu einer 08/15 Firma und geht wohl mehr und mehr den Weg, den HTC schon ging. Von ...

Windows 10

Autsch: Microsoft bündelt Windows 10 mit unsicherer Passwort-Manager-App

Tipp von kgborn vor 2 TagenWindows 1010 Kommentare

Unter Microsofts Windows 10 haben Endbenutzer keine Kontrolle mehr, was Microsoft an Apps auf dem Betriebssystem installiert (die Windows ...

Sicherheits-Tools

Achtung: Sicherheitslücke im FortiClient VPN-Client

Tipp von kgborn vor 2 TagenSicherheits-Tools

Ich weiß nicht, wie häufig die NextGeneration Endpoint Protection-Lösung von Fortinet in deutschen Unternehmen eingesetzt wird. An dieser Stelle ...

Heiß diskutierte Inhalte
Batch & Shell
Kann man mit einer .txt Datei eine .bat Datei öffnen?
gelöst Frage von HelloWorldBatch & Shell22 Kommentare

Wie schon im Titel beschrieben würde ich gerne durch einfaches klicken auf eine Text oder Word Datei eine Batch ...

Netzwerkgrundlagen
Belibiges Teilnetz einer Subnetzmaske rausfinden?
gelöst Frage von CenuzeNetzwerkgrundlagen18 Kommentare

Wundervollen Gutentag, mittlerweile kann ich Subnetting so einigermaßen, aber ein Problem habe ich noch. Netzwerkadresse und Boradcast errechnen ist ...

LAN, WAN, Wireless
WLAN Reichweite erhöhen mit neuer Antenne
gelöst Frage von gdconsultLAN, WAN, Wireless12 Kommentare

Hallo, ich besitze einen TL-WN722N USB-WLAN Dongle mit einer richtigen Antenne. Ich frage mich jetzt ob man die Reichweite ...

Windows Server
Logging von "gesendeten Nachrichten" auf Terminalservern
gelöst Frage von Z3R0C0MM4N0THiN6Windows Server10 Kommentare

Hallo zusammen, kann mir jemand auf kurzem Wege sagen ob 1) die per Task-Manager (oder damals tsadmin) an Benutzer ...