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Konferenzraum bzw. Besprechungszimmer über einen Benutzer reservieren

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: corecode

corecode (Level 1) - Jetzt verbinden

05.03.2008, aktualisiert 14:40 Uhr, 8865 Aufrufe, 3 Kommentare

Hi Community!

Das Business fordert einen User Namens "Konferenzraum". Dieser Benutzer wird manuell vom Terminveranstalter immer mit in den Termin aufgenommen. (Hab nicht ich mir ausgedacht). Dies soll ohne Resourcen oder öffentlichen Kalender gelöst werden.

Ziel ist: Man lädt User1, User2, User3, KONFERENZRAUM zu einem Termin ein. Lehnt der KONFERENZRAUM Benutzer ab, weil er "Überbucht" ist, sich also die Zeiten überschneiden, sieht der Einlader es sofort und wählt einen anderen Termin.

Nun zu meinem Problem.

Nach reichlichem Google'n hab ich bisher keine Lösung für genau *DIESE* Konstellation finden können.

Ich habe auf dem Exchange den besagten User angelegt, mich mit Outlook mit dem Benutzernamen angemeldet und unter "Extras > Optionen > Kalenderoptionen > Resourcenplanung" alle 3 Haken gesetzt. Unter Berechtigungen habe ich alle dem Exchange bekannten User hinzugefügt, so dass prinzipiell jeder Termine planen kann.

Somit sollte der KONFERENZRAUM automatisch alle Einladungen annehmen, es sei denn, sie überschneiden sich - was er jedoch nicht tut.

Wenn ich mehrere User inkl. KONFERENZRAUM einlade, wird nicht automatisch angenommen. - Die Einladungen bleiben im Benutzerpostfach vom "KONFERENZRAUM"-Benutzer unbearbeitet liegen.


Wer kann aushelfen?


Danke schon mal für kreative Lösungsvorschläge,

Viele Grüße,

2C
Mitglied: geTuemII
05.03.2008 um 12:49 Uhr
Bei mir funktioniert das problemlos. Ich habe allerdings keine Userberechtigungen in den Kalenderoptionen gesetzt. IMHO brauchst du die auch nicht, da der Benutzer Kalender ja selbst antwortet. Wichtig ist auch, daß der Konferenzraum als Ressource eingeladen wird (Einladung aus Adressbuch --> Ressource).

geTuemII
Bitte warten ..
Mitglied: corecode
05.03.2008 um 13:32 Uhr
Hi geTuemII,

danke für die schnelle Antwort. Kann man das nicht ohne Resource verwirklichen? - Also dass der Benutzer "KONFERENZRAUM" selbst überprüft, ob er schon einem anderen Termin zugesagt hat und dann ein Terminablehnung schickt? - Wie gesagt, Businessrequirement

Aber merci schon mal
Bitte warten ..
Mitglied: drop-ch
05.03.2008 um 14:40 Uhr
Hi corecode

Also dass der Benutzer "KONFERENZRAUM" selbst überprüft, ob er schon einem anderen Termin zugesagt hat und dann ein Terminablehnung schickt?
Genau das wird gemacht, sobald du den Konferenzraum als Ressource buchst.

Kann man das nicht ohne Resource verwirklichen?
Nein. Microsoft hat für genau diese Funktionalität die Option Ressourcen implementiert.

gretz drop
Bitte warten ..
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