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Mails sichern in Lotus Notes

Frage Netzwerke Groupware

Mitglied: Salinas

Salinas (Level 1) - Jetzt verbinden

22.08.2008, aktualisiert 15:37 Uhr, 35417 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo

Ich hab folgende Frage :

Ich habe in meinem Notes Maileingang und Ausgang rund 2000 Mails die ich sichern möchte.

Gibt es eine einfach Möglichkeit ohne die Archivierungsfunktion zu nutzen ?

Dh zb eine Funktion die Mails in Word zu übertragen oder ähnliches ?!!?!?


Vielen Dank !!!!
Mitglied: AndreasHoster
22.08.2008 um 11:27 Uhr
Kommt darauf an, was Du unter sichern genau verstehst.
Mails in andere Formate übertragen gibt es keine praktikable Funktion.

Wenns es nur darum geht, den Stand von jetzt auf eine externe Platte oder so zu sichern, dann ist es am einfachsten sich eine Replik davon zu erzeugen.
Funktioniert so:
Wenn Du in Deinem Mailfile bist, Menü Datei -> Replizierung -> Neue Replik. Dann noch angeben wohin, am Besten für eine Sicherung die Verschlüsselung deaktivieren und los.
Notes erzeugt dann eine Replik der gesamten Datenbank im angegeben Pfad, die NSF Datei kannst Du dann sonstwohin kopieren, sichern etc.

Alternativ kann man auch eine Kopie der Datenbank machen.
Wenn Du in Deinem Mailfile bist, Menü Datei -> Datenbank -> Neue Kopie. Dann noch angeben wohin, am Besten für eine Sicherung die Verschlüsselung deaktivieren und los.
Dann wird eine Kopie der kompletten Datrenbank erzeugt.

Falls man mit dem Begriff Replik nichts sinnvolles anfangen kann, dann würde ich eine Kopie machen. Repliken erlauben noch ein paar weitere Features, allerdings kann man mit den falschen Replikeinstellungen auch Dokumente löschen, was bei einer Kopie nicht passieren kann.
Bitte warten ..
Mitglied: Btodar
22.08.2008 um 14:43 Uhr
Hallo,

ich glaube man kann die Maildatenbank im Dateisystem wegspeichern und dann, wenn sie wieder gebraucht wird, wieder hinkopieren (bsp: mail.nsf -> mailold.nsf).

Oder vertue ich mich da?

Es ist schließlich Freitag und da muss man mit meinem Wissen aufpassen

MfG BtodaR
Bitte warten ..
Mitglied: AndreasHoster
22.08.2008 um 15:36 Uhr
Wenn man auf den Speicherort Zugriff hat und gerade niemand auf diese Datei zugreift: Ja, geht so.
Nur hat der Domino-Server im Normalfall die Maildatei im Zugriff und der User kommt normalerweise auch nicht auf den Speicherort des Servers. Und das Jemand Notes lokal als POP3 Client nimmt ist eher selten.

Kopie/Replik tut auch, während der Server drauf zugreift.
Bitte warten ..
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