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Outlook 2003 Kontakte kategorisieren

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: dirk.petersen

dirk.petersen (Level 1) - Jetzt verbinden

19.04.2011 um 11:09 Uhr, 3205 Aufrufe, 2 Kommentare

Eine Sekretärin soll die 3000 (!) Kontakte des Vorgesetzten in Outlook 2003 mit Kategorien versehen. Sie hat verständlicherweise wenig Lust, jeden Kontakt zu öffnen, die Kategie(n) zu setzen, den Kontakt zu schließen, den nächsten zu öffnen....usw, usf. Hat jemand eine Idee, wie dies einfach zu bewerkstelligen wäre?
Besten Dank für Hinweise
Mitglied: Tonibert
19.04.2011 um 11:57 Uhr
Hallo,

Extras>Kontakte organisieren

Dann kann man mit gedrückter Umschalttaste die Kontakte auswählen und die Kategorie vergeben!

ansonsten

würde mir der Weg über eine Accessdatenbank einfallen...
Geht sicher auch über Excel...

Bei der Datenbank(Access) über Abfragen die Kategorie aktualisieren.

Vorher müssen die Daten natürlich exportiert und dann wieder importiert werden.
Bitte warten ..
Mitglied: Maverick6
19.04.2011 um 12:04 Uhr
Hallo,

etwas tun muss die Dame schon.
Wenn die Katergorien feststehen, könnte man die Kontakte nach Excel exportieren und dort mit einer Feldzuweisung Katergorien festlegen und wieder zurück nach Outlook importieren.
Das macht aber genau so viel Arbeit, wie von Tonibert beschrieben.

Gruß
Maverick6
Bitte warten ..
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