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Outlookelemente sichern via automation und manuell

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: wescraven07

wescraven07 (Level 2) - Jetzt verbinden

03.04.2007, aktualisiert 08:54 Uhr, 2688 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo Leutz, ich habe eine Frage:

ein Bekannter von mir hat folgendes Problem. Er hat eine riesen Outlook-pst und will künftig ein wenig mehr ordnung da hinein bringen. Jetzt ist es so, dass er alles bis auf die"gelöschten Objekte" über einen längeren Zeitpunkt braucht und noch nachvollziehen können muss. Wir wollen jetzt einrichten, dass nur bestimmte Elemente, wie z.B. alte Posteingänge oder gesendete Emails regelmässig exportiert und separat abgelegt und so die pst entlastet wird. Jetzt meine Frage, wie kann man das realisieren, es sollte sowohl die Möglichkeit geben, dass dies automatisch passiert, also z.B., wenn man den PC herunterfährt, checkt ein Prozess, was im Outlook geändert wurde, exportiert das und fährrt dann runter, als auch, dass man den Vorgang manuell in Gang setzten kann.

Wer kann mir dazu einen Tip geben.
Mitglied: Iwan
03.04.2007 um 08:38 Uhr
dazu kann ich aus Erfahrung nur sagen:
Outlook bietet keine einwandfreie "automatische Ordnungs"-Funktion
es gibt zwar die Möglichkeit der Archivierung, aber damit wird man nicht wirklich glücklich
die beste Methode ist, es einfach per Hand und Drag&Drop zu machen
schliesslich kann man sich haufenweise PST-Folder anlegen
Bitte warten ..
Mitglied: miniversum
03.04.2007 um 08:54 Uhr
und wenn man dieses Drag&Drop jetzt noch durch ein nettes Makro ersetzt ist das ganze halb bzw. Voll automatsich je nach makro.

miniversum
Bitte warten ..
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